Lav MVA-sats på losji, periodisering av sesong og kontroll på provisjoner fra bookingkanaler. Komplett regnskap og lønn for hotell og overnatting til fast månedspris.
En regnskapsfører for hotell og overnatting må holde tre MVA-satser fra hverandre i samme bestilling. Selve romutleien, altså losji, har lav sats på 12 %, frokost og annen servering ligger på 15 %, mens minibar, alkohol og varer i resepsjonen normalt har 25 %. Når en gjest betaler ett samlet beløp for rom, frokost og en flaske vin, må fakturaen splittes riktig. Hos Smart Økonomi setter vi opp bookingsystemet og kontoplanen slik at hver inntektslinje treffer riktig sats automatisk.
Overnattingsbransjen lever med store sesongsvinger, og periodisering er avgjørende for at regnskapet skal vise virkeligheten. Forskuddsbetalte bookinger og avbestillingsgebyr skal inntektsføres i riktig periode, ikke når pengene kommer inn. Vi periodiserer forskudd, depositum og gavekort slik at en sterk sommermåned ikke blåser opp resultatet på bekostning av lavsesongen.
Mye av belegget kommer i dag gjennom bookingkanaler som Booking.com og Expedia, der provisjonen trekkes før utbetaling. Vi bokfører brutto romsalg og provisjon hver for seg, slik at du ser den reelle kanalkostnaden og ikke bare nettobeløpet på kontoen. Lønn kjører vi etter Riksavtalen mellom NHO Reiseliv og Fellesforbundet, med tillegg for kveld, natt og helg.
Smart Økonomi er et autorisert regnskapsbyrå med kontor i Svaneveien 2 på Rolvsøy ved Fredrikstad, og vi betjener hoteller, pensjonater og utleiere av overnatting i hele Norge. Du får fast månedspris uten timepris og en fast kontaktperson på telefon 48 07 99 18, gjennom både høy- og lavsesong.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Vi splitter rom på 12 %, frokost på 15 % og minibar på 25 %, slik at hver bestilling kodes korrekt og MVA-meldingen stemmer.
Forskuddsbetalte bookinger, depositum og gavekort inntektsføres i riktig periode, så resultatet følger driften og ikke kontoen.
Brutto romsalg og provisjon fra Booking.com og Expedia bokføres hver for seg, så du ser den faktiske kanalkostnaden.
Vi kjører lønn for fast og sesongansatt personale med tillegg for kveld, natt og helg, og rapporterer a-melding hver måned.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Tallene under er erfaringsverdier vi bruker som pekepinn når vi vurderer et overnattingssted mot bransjen. Faktiske tall varierer med konsept, beliggenhet og sesong.
Vi ser på inntektsmiks, bookingsystem og kanalbruk, og finner hvor MVA, provisjon og periodisering må settes opp riktig.
Losji, servering og varesalg kobles til riktig sats og konto, og rutiner for splitting av samlede bestillinger settes opp.
Vi setter opp avstemming mot bookingkanaler og periodisering av forskudd, så månedstallene blir til å stole på.
Du får månedlige tall på belegg, kanalkostnad og resultat, og vi varsler i god tid før frister på MVA og lønn.
De tre satsene på losji, servering og varesalg er hverdagskost for oss. Du slipper å gjette hva som skal kodes hvor.
Riktig periodisering gjør at du ser den reelle lønnsomheten måned for måned, ikke bare når sommeren betaler regningene.
Avtalt månedspris uansett belegg og sesong, og bytte fra din nåværende regnskapsfører er inkludert i prisen.
Vi jobber mest i Tripletex, PowerOffice Go og Visma for overnattingssteder, koblet til booking- og PMS-systemer som hotellet bruker i resepsjonen. Romsalg, servering og varesalg overføres med riktig MVA-sats, og utbetalinger fra bookingkanaler avstemmes mot brutto salg og provisjon, slik at du slipper å regne ut kanalkostnaden manuelt hver måned.
Romutleie og losji har lav merverdiavgiftssats på 12 %. Frokost og annen servering ligger på 15 %, mens minibar, alkohol og varesalg i resepsjonen normalt har 25 %. Når en gjest betaler ett beløp for flere elementer, splitter vi fakturaen på riktig sats, slik at MVA-meldingen blir korrekt.
Forskudd og depositum inntektsføres i den perioden gjesten faktisk bor, ikke når betalingen kommer inn. Vi periodiserer forskuddsbetalinger, avbestillingsgebyr og gavekort slik at resultatet i hver måned viser den reelle driften, og ikke svinger med innbetalingene.
Vi bokfører brutto romsalg som inntekt og provisjonen som en egen kostnad, selv om kanalen trekker provisjonen før utbetaling. Da ser du den faktiske kanalkostnaden i prosent av salget, og kan vurdere hvilke kanaler som lønner seg.
Ja. Vi håndterer lønn etter Riksavtalen mellom NHO Reiseliv og Fellesforbundet, med tillegg for kvelds-, natt- og helgearbeid, og rapporterer a-melding, skattetrekk, feriepenger og OTP hver måned. Det gjør det enkelt å skalere opp staben i høysesongen.
Prisen settes etter volum, altså antall bilag, ansatte og tjenester, ikke etter bransje. Du får en fast månedspris uten timepris, og vi gir et konkret tilbud etter en kort gjennomgang av driften din.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen servering og opplevelse.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
