Skjenkeavgift, kontanthåndtering og turnuslønn for utesteder. Komplett regnskap og lønn til fast månedspris uten timepris.
En regnskapsfører for bar, pub og nattklubb må håndtere en drift der det meste av omsetningen er alkohol med 25 % MVA, der kontantandelen fortsatt kan være høy og der tilsynet fra kommunen er tett. Skjenkebevillingen koster en årlig avgift som beregnes av antall solgte liter alkohol, og den må rapporteres riktig til kommunen. Hos Smart Økonomi fører vi regnskapet for utesteder slik at både omsetningsoppgaven til kommunen og MVA til staten stemmer.
Kontanthåndtering er en risikopost på et utested. Travle kvelder, mange ansatte bak baren og kontanttips gjør at kassa lett kommer i ubalanse. Kassasystemet må følge kassasystemloven med gyldig produkterklæring, og Z-rapporten skal stemme mot terminal og kontanter hver natt. Vi setter opp avstemmingsrutiner som gjør at avvik oppdages med en gang, ikke flere uker senere når kvelden er glemt.
Den årlige bevillingsavgiften beregnes på grunnlag av forventet og faktisk omsatt mengde øl, vin og brennevin, etter satser fastsatt i alkoholforskriften. Innkjøpt mengde fra grossist må dokumenteres og holdes opp mot salget. Bemanningen er typisk kvelds-, natt- og helgevakter med høye ubekvemstillegg etter Riksavtalen, og en stab av deltidsansatte og ekstravakter. Vi kjører lønn med riktige tillegg og rapporterer a-melding, skattetrekk og OTP.
Smart Økonomi er et autorisert regnskapsbyrå med kontor på Rolvsøy ved Fredrikstad, og vi betjener barer, puber og nattklubber i hele Norge. Du får fast månedspris og en fast kontaktperson på telefon 48 07 99 18, uten timepris og uten overraskelser på fakturaen.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Vi holder oversikt over innkjøpt og solgt mengde alkohol, slik at den årlige bevillingsavgiften til kommunen blir riktig dokumentert og rapportert.
Z-rapport, terminal og kontanter avstemmes mot hverandre, så avvik fanges opp med en gang. Bokføringen følger kassasystemloven.
Vi kjører lønn med kvelds-, natt- og helgetillegg etter Riksavtalen, og håndterer kontant- og terminaltips på a-meldingen.
Vi følger varekost på øl, vin og brennevin mot salget, slik at du ser svinn og påslag og kan justere prising på baren.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Tallene under er erfaringsverdier vi bruker som pekepinn når vi vurderer et utested mot bransjen. De faktiske tallene varierer med konsept, åpningstider og prisnivå.
Vi ser på kassa, bevilling og kontantrutiner, og kartlegger hvor kassa og rapporteringen til kommunen kan slå feil.
Salgstyper, MVA-koder og avstemmingsrutiner settes opp, og innkjøpt mengde alkohol kobles mot salget.
De første månedene følger vi opp kontantavstemming og varekost hyppig, så rutinene sitter før de travleste helgene.
Du får jevnlige tall på varekost og lønnsandel, og vi forbereder grunnlaget for den årlige bevillingsavgiften.
Bevillingsavgift, kontantkontroll og nattlønn er hverdagskost for oss. Du slipper å forklare hvordan en bar tjener penger.
Vi dokumenterer alkoholomsetningen slik at rapporteringen til kommunen stemmer og avgiften blir riktig, uten ubehagelige etterregninger.
Avtalt månedspris uansett volum og antall ansatte, og vi tar hele overgangen fra din nåværende regnskapsfører uten ekstra kostnad.
Vi jobber mest i Tripletex og PowerOffice Go for barer, puber og nattklubber, koblet mot kassasystemer med gyldig produkterklæring etter kassasystemloven. Salgsdata og Z-rapporter hentes inn automatisk, og fakturaer fra grossister på øl, vin og brennevin kobles inn via EHF. Vi setter opp varegrupper på drikke slik at innkjøpt mengde lar seg holde opp mot salget, både for varekostkontroll og for grunnlaget til bevillingsavgiften.
Prisen settes etter volum, altså antall bilag, ansatte og hvilke tjenester du trenger, ikke etter bransje. Du får en fast månedspris uten timepris, og vi gir et konkret tilbud etter en kort gjennomgang av driften.
Bevillingsavgiften beregnes av kommunen ut fra omsatt mengde øl, vin og brennevin, etter satser i alkoholforskriften med et fastsatt minstegebyr. Du melder inn forventet og faktisk omsetning. Vi dokumenterer alkoholsalget i regnskapet slik at grunnlaget for rapporteringen er klart.
Vi setter opp en daglig avstemming der Z-rapport, terminal og opptalte kontanter holdes opp mot hverandre. Avvik registreres og forklares mens kvelden er fersk, ikke flere uker senere. Det reduserer risikoen ved et eventuelt bokettersyn.
Ansatte som jobber kveld, natt og helg har ubekvemstillegg etter Riksavtalen mellom NHO Reiseliv og Fellesforbundet. Vi kjører lønn med riktige satser for de ulike tidsrommene og rapporterer a-melding, skattetrekk og OTP hver måned.
Nei. Vi kobler oss til kassen du har, så lenge den har gyldig produkterklæring etter kassasystemloven. Trenger du en kasse som gir bedre kontroll på kontant og varegrupper, gir vi råd om alternativer uten at driften stopper opp.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen servering og opplevelse.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
