Lønnskjøring: Komplett guide for arbeidsgivere i 2026
Lønnskjøring for arbeidsgivere: komplett guide
Korrekt lønnskjøring er en av de viktigste pliktene du har som arbeidsgiver. Feil i lønnen svekker ansattes tillit, kan utløse sanksjoner fra myndighetene og skaper unødvendig merarbeid. Nedenfor går vi gjennom alt du trenger for å håndtere lønn riktig i 2026, fra frister og satser til de feilene som oftest går galt.
Hva inkluderer lønnskjøring?
Lønnskjøring handler om langt mer enn å overføre penger til ansattes konto. Prosessen består av flere ledd som alle må stemme.
Beregning av bruttolønn
Bruttolønnen bygger på fast månedslønn eller timelønn, og legges sammen med overtid, tillegg og bonuser. I tillegg kommer sykepenger og andre ytelser, samt naturalytelser som firmabil og telefon.
Lovpålagte trekk
Fra bruttolønnen trekkes forskuddsskatt basert på den ansattes skattekort. Der det er aktuelt, kommer også fagforeningskontingent, bidragstrekk og påleggstrekk.
Arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiver betaler arbeidsgiveravgift av lønnskostnadene. Satsen varierer fra 0 % til 14,1 % avhengig av hvilken sone bedriften ligger i.
Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
Alle arbeidsgivere må spare minst 2 % av lønn fra første krone (0G) og opp til 12G til pensjon for de ansatte. Kravet om opptjening fra første krone har gjeldt siden 1. januar 2022. Mange velger å spare mer enn minstekravet for å være konkurransedyktige.
A-melding
Alle lønnsopplysninger rapporteres til Skatteetaten, NAV og SSB gjennom a-meldingen.
Lønnsslipp
Ansatte har krav på en skriftlig lønnsslipp som viser bruttolønn, trekk og netto utbetaling.
Viktige frister i 2026
A-melding
A-meldingen skal leveres senest den 5. i måneden etter lønnskjøringen. Lønn for januar rapporteres altså innen 5. februar. Faller den 5. på en helg eller helligdag, flyttes fristen til første virkedag etter.
Skattetrekk og arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift betales terminvis (annenhver måned) til Skatteetaten. Forskuddstrekk (skattetrekk) settes av ved hver lønnsutbetaling og innbetales etter de til enhver tid gjeldende reglene. Betalingsrutinene har vært i endring de siste årene, så det lønner seg å holde seg oppdatert - eller la regnskapsføreren ta seg av det. Vi holder full oversikt over frister og betalingsmåter, og sørger for at innbetalingene skjer korrekt og i tide, slik at du slipper gebyrer og forsinkelsesrenter.
Feriepenger
Feriepenger utbetales normalt i juni, men kan også utbetales ved siste lønning før ferien.
Årsoppgave til ansatte
Årsoppgaven for foregående år skal leveres til de ansatte innen 1. februar.
Feriepenger: beregning og utbetaling
Feriepenger er et område der mange arbeidsgivere gjør feil, og reglene er verdt å kjenne godt.
Satser
Vanlig sats er 10,2 % av feriepengegrunnlaget. For ansatte som fyller 60 år i løpet av ferieåret, kommer et tillegg på 2,3 prosentpoeng, slik at satsen blir 12,5 %. Tillegget gjelder bare den delen av grunnlaget som ikke overstiger 6G. For den delen av lønnen som ligger over 6G, ytes det ikke feriepenger.
Feriepengegrunnlag
Feriepengegrunnlaget er all arbeidsinntekt utbetalt i opptjeningsåret, altså året før ferieåret. I grunnlaget inngår fast lønn, overtidstillegg, provisjon og bonus, og skifttillegg og andre faste tillegg.
Enkelte poster holdes derimot utenfor. Det gjelder feriepenger utbetalt i opptjeningsåret, utgiftsgodtgjørelser for reise og diett, og andel av nettoutbytte.
Utbetaling
Feriepenger utbetales normalt ved siste lønning før hovedferien, og mange bedrifter velger juni. Arbeidsgiver trekker normalt ikke skatt av feriepenger, ettersom dette er forhåndsskattlagt.
Sykefravær og refusjoner
Arbeidsgiverperioden
Arbeidsgiver betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene av et sykefravær. Fra dag 17 overtar NAV.
NAV-refusjon
For å få refusjon fra NAV må du sende inntektsmelding via a-ordningen, dokumentere at den ansatte har vært i arbeid i minst fire uker umiddelbart før arbeidsuførheten, og sikre at egenmelding eller sykemelding er korrekt utfylt.
Kronisk syke ansatte
Har en ansatt en kronisk lidelse, kan du søke NAV om fritak fra arbeidsgiverperioden. Det kan spare bedriften for betydelige beløp.
Vanlige feil ved lønnskjøring
1. For sen a-melding
For sen levering av a-meldingen utløser tvangsmulkt per arbeidstaker per dag etter regelverket.
2. Feil skattetrekk
Brukes feil skattetrekk, kan du bli ansvarlig for å dekke differansen. Hent derfor alltid oppdaterte skattekort ved årsskiftet.
3. Manglende OTP-innbetaling
Manglende innbetaling er et brudd på lov om obligatorisk tjenestepensjon, og kan gi både pålegg og erstatningsansvar.
4. Feil beregning av feriepenger
Feil beregning gjør at ansatte får for lite eller for mye utbetalt. Slike feil oppdages ofte for sent og er vanskelige å korrigere i ettertid.
5. Glemmer å oppdatere skattekort
Glemmer du å oppdatere skattekortet, betaler ansatte for mye eller for lite skatt, og det gir overraskelser ved skatteoppgjøret.
6. Feil klassifisering av ytelser
Naturalytelser, firmabil, elektronisk kommunikasjon og andre goder må rapporteres korrekt. Feil klassifisering kan utløse tilleggsskatt.
Digitalisering av lønnskjøring
Moderne lønnssystemer automatiserer store deler av prosessen, og avlaster både deg og de ansatte.
Automatisk bankintegrasjon
Lønnen overføres direkte fra lønnssystemet til banken uten manuell behandling. Se vår sammenligning av de beste regnskapsprogrammene for å finne et system som også håndterer lønn godt.
Digitale lønnslipper
Ansatte får lønnslippen digitalt, noe som er sikkert, raskt og miljøvennlig.
Automatisk a-melding
Systemet genererer og sender a-meldingen automatisk basert på lønnskjøringen.
Selvbetjening for ansatte
Ansatte kan selv registrere timer, reiseregninger og fravær digitalt.
Outsource lønnskjøringen
For mange bedrifter er det smartest å overlate lønnskjøringen til eksperter. En ekstern lønnspartner sikrer korrekt lønn og rapportering, sparer tid for deg og de ansatte, og reduserer risikoen for feil og sanksjoner. Du får samtidig tilgang til ekspertkompetanse som holder seg oppdatert på lov- og regelendringer.
Med Smart Økonomi får du presis lønnskjøring for alle ansatte. Vi håndterer hele prosessen fra a-melding til feriepenger, slik at du kan bruke tiden på å drive bedriften. Lønn håndteres ofte sammen med MVA-rapportering og regnskap, og lurer du på hva en regnskapsfører koster, er du velkommen til å kontakte oss for et tilbud.