Vi hjelper deg å velge, sette opp eller bytte regnskapssystem - også kalt økonomisystem eller ERP. Riktig system for regnskap, lønn, prosjekt og lagerstyring.
Et regnskapssystem - også kalt økonomisystem eller ERP - samler økonomi, lønn, prosjektstyring, lagerhåndtering og CRM i én løsning. For bedrifter som har vokst ut av regneark og enkle løsninger, er valg eller bytte av regnskapssystem en av de viktigste teknologiske beslutningene de tar. Smart Økonomi har satt opp systemer for bedrifter i alle størrelser og hjelper deg å velge, sette opp eller bytte riktig system - til fastpris.
Det norske markedet for regnskapssystemer domineres av noen få aktører: Tripletex er blant de mest brukte regnskaps- og ERP-systemene for små og mellomstore bedrifter (1-50 ansatte), skybasert med god integrasjon mot bank og offentlige registre. Visma Business og Visma.net er sterke for mellomstore og store bedrifter med behov for avansert rapportering og bransjeløsninger. PowerOffice Go er et moderne, skybasert alternativ med fokus på brukervennlighet. 24SevenOffice og Xledger egner seg for bedrifter med avanserte rapporteringsbehov.
Valg av regnskapssystem bør baseres på bedriftens størrelse og vekstplaner, bransje (bygg, handel, tjenester, produksjon), antall brukere og behov for tilgangsstyring, integrasjonsbehov (nettbutikk, kassasystem, prosjektverktøy), og krav til rapportering og dashboards. Vi gjennomfører en strukturert behovsanalyse og sammenligner 2-3 aktuelle systemer basert på funksjonalitet, pris, brukervennlighet og leverandørstabilitet.
Implementering av nytt regnskapssystem er der mange prosjekter feiler. Vi har erfaring med å gjennomføre implementeringer som faktisk lykkes: Definert prosjektplan med milepæler (typisk 4-12 uker for SMB), datamigrering fra gammelt system (kontoplan, saldoer, kunder, leverandører), oppsett av tilganger, roller og godkjenningsflyter, integrasjon mot bank, betalingsløsninger og offentlige registre, og opplæring av nøkkelbrukere med tilpassede brukerveiledninger.
Kostnadene for et regnskapssystem varierer enormt avhengig av antall ansatte, kompleksitet og moduler. Vi hjelper deg å finne riktig balanse mellom funksjonalitet og kostnad - uten å betale for funksjoner du ikke bruker.
Smart Økonomi med kontor i Fredrikstad betjener bedrifter i hele Norge med rådgivning, oppsett og drift av regnskapssystemer. Ring 48 07 99 18 for en uforpliktende gjennomgang.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Et regnskapsprogram dekker bokføring, fakturering og MVA. Et ERP-system samler i tillegg lager, innkjøp, ordre, prosjekt, lønn og rapportering i samme database, slik at tallene henger sammen på tvers av avdelinger. For de fleste små bedrifter holder et regnskapsprogram, mens ERP blir aktuelt når du har varelager, flere ansatte eller prosjektøkonomi som må styres samlet.
Det lønner seg når du bruker mye tid på å flytte data mellom systemer manuelt, eller når du ikke får ut samlet oversikt over lager, ordre og økonomi. Typiske tegn er voksende varelager, flere selgere, prosjekter som skal følges opp økonomisk, eller behov for sanntidsrapportering til ledelsen. Vi gjør en behovsanalyse før vi anbefaler et bytte, slik at du ikke betaler for funksjoner du ikke trenger.
Vi fører regnskap i de mest brukte skyløsningene på det norske markedet, blant annet Tripletex, PowerOffice Go, Visma.net og Xledger. Hvilket system som passer best avhenger av bransje, antall transaksjoner og hvilke integrasjoner du trenger. Ta kontakt på 48 07 99 18, så går vi gjennom hva som passer din drift.
Vi jobber med fast månedspris som avtales etter omfang, altså antall bilag, ansatte og hvilke moduler du bruker. Lisens til selve ERP-systemet kommer i tillegg og faktureres som regel av systemleverandøren. Du får et konkret pristilbud etter en kort gjennomgang av virksomheten, uten bindingstid utover oppsigelsestiden i avtalen.
Et oppsett for en mindre virksomhet tar typisk to til fire uker fra signering til du er i drift. Tidsbruken styres mest av hvor mye data som skal flyttes fra det gamle systemet og hvor mange integrasjoner som skal kobles på. Vi anbefaler å gå live ved et månedsskifte eller årsskifte, fordi det gir reneste åpningsbalanse.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
