Profesjonelle styrepakker, risikostyring, internkontroll og digital rapportering som gir styret det beslutningsgrunnlaget det trenger.
Aksjeloven paragraf 6-12 pålegger styret ansvar for forsvarlig organisering, tilstrekkelig egenkapital og løpende tilsyn med selskapets økonomi. Men mange styrer mangler regelmessig rapportering og beslutningsgrunnlag for å utføre dette ansvaret. Smart Økonomi leverer styrepakker og rapportering som setter styret i stand til å gjøre jobben sin - til fastpris.
Styrepakken vår leveres månedlig eller kvartalsvis og inneholder resultatregnskap med budsjettavvik og sammenligning mot fjoråret, balanseoversikt med nøkkeltall (soliditet, likviditetsgrad, gjeldsgrad), kontantstrømoppstilling med prognose, aldersfordelte kundefordringer og leverandørgjeld, og ledelsens kommentarer med forklaring av vesentlige avvik. Pakken tilpasses styrets behov og leveres digitalt slik at styremedlemmene har tilgang før møtet.
Internkontroll handler om å sikre at virksomheten drives forsvarlig. Vi hjelper med å etablere og dokumentere interne kontrollrutiner: Fullmaktsstruktur (hvem kan godkjenne hva, og opp til hvilket beløp), segregering av oppgaver (den som godkjenner en faktura skal ikke være den som betaler den), rutiner for fysisk og digital sikkerhet, og regelmessig gjennomgang av rutiner og etterlevelse. God internkontroll reduserer risiko for misligheter og feil.
Risikostyring handler om å identifisere trusler før de materialiserer seg. Vi gjennomfører risikovurderinger som dekker finansiell risiko (valuta, rente, kreditt, likviditet), operasjonell risiko (IT-svikt, nøkkelpersonavhengighet, leverandørsvikt), regulatorisk risiko (regelverksendringer, tilsyn, bøter), og strategisk risiko (markedsendringer, teknologiskifter, konkurranseendringer). Hvert risikoområde vurderes etter sannsynlighet og konsekvens, og vi foreslår tiltak.
Digital rapportering og dashboards gir styret tilgang til oppdaterte tall mellom møtene. Vi setter opp sanntidsdashboards i Tripletex, Power BI eller Google Data Studio med de KPI-ene styret har definert som viktigst. Automatiske varsler kan settes opp slik at styreleder og daglig leder får beskjed når nøkkeltall beveger seg utenfor definerte grenser.
Smart Økonomi betjener bedrifter i hele Norge fra kontoret i Fredrikstad. Ring 48 07 99 18 for en gjennomgang av ditt styrearbeid og rapporteringsbehov.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Alle aksjeselskaper skal ha et styre med minst ett medlem. I praksis bør selv små selskaper bruke styret aktivt og ikke bare som en formalitet på papiret. Vi hjelper deg å holde det formelle i orden og å gjøre styremøtene til noe som faktisk gir verdi for driften.
Vi lager en fast styrerapport til hvert møte med resultat mot budsjett, likviditet og kontantstrøm, nøkkeltall og status på de viktigste sakene. Rapporten er kortfattet og lagt opp slik at styret raskt ser hvordan det går og hva som krever beslutning. Da bruker dere møtetiden på de riktige tingene istedenfor å lete i tall.
Ja. Vi kan bistå med innkalling, saksliste og styreprotokoll, og sørge for at vedtak blir dokumentert riktig. Protokoller og generalforsamlingsdokumenter skal oppbevares, og enkelte vedtak skal meldes til Foretaksregisteret. Vi holder orden på dette slik at selskapet alltid kan dokumentere det som er besluttet.
For de fleste mindre selskaper fungerer fire styremøter i året godt, gjerne ett per kvartal koblet til regnskapstallene, i tillegg til ordinær generalforsamling. I perioder med større beslutninger eller utfordringer kan det være behov for flere. Vi tilpasser rytmen til hva som skjer i bedriften.
Vi starter med å sette opp en enkel årsplan for styremøtene og en mal for styrerapporten, slik at strukturen er på plass. Deretter leverer vi tallene og dokumentene foran hvert møte, og dere kan konsentrere dere om beslutningene. Ring 48 07 99 18, så legger vi en plan som passer størrelsen på selskapet.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
