Vi tilpasser automatiseringen til hver kunde – i samarbeid med Nordic Defence, som står for sikkerheten rundt systemene og dataene.
Automatisering handler ikke om å gjøre mest mulig automatisk, men om å automatisere det som faktisk lønner seg for akkurat din bedrift. Derfor starter vi med hvordan dere jobber i dag – ikke med en ferdig pakke.
Arbeidet gjøres i samarbeid med Nordic Defence. De kartlegger systemer, dataflyt og digital risiko, slik at automatiseringen ikke går på bekostning av sikkerheten.
Les mer om hvordan vi tilpasser oppsettet eller i guiden automatisering i regnskap.
Det handler om å fjerne tastearbeid, ikke vurderinger. Dette er de vanligste områdene – hva som passer hos deg, finner vi ut sammen.
Bilag kan tas imot og leses inn automatisk, med forslag til kontering. En regnskapsfører kontrollerer før noe bokføres.
Bankbevegelser kan matches mot fakturaer og bilag, slik at avvik blir synlige tidlig i stedet for ved årsslutt.
MVA-terminer, lønnskjøringer og frister kan følges opp maskinelt, så det som krever en vurdering havner hos en rådgiver i tide.
Tallene kan hentes løpende fra regnskapssystemet, i den formen du faktisk vil følge med på.
Jo mer som går automatisk, jo viktigere er det å vite hvilke systemer som snakker sammen og hvem som har tilgang. Den delen tar Nordic Defence seg av.
Tre selskaper bak løsningen
Nordic Defence kartlegger hvilke systemer, integrasjoner og data automatiseringen berører – og hvor den digitale risikoen ligger.
Hvem og hva som får tilgang til regnskapsdataene, og hvor dataene går, gjennomgås som en del av oppsettet.
En håndverker med tolv bilag i måneden og en netthandel med tolv hundre skal ikke ha samme oppsett. Vi ser på hvordan bedriften din jobber og foreslår det som gir mening – du kan si nei til deler av det. Se hvordan vi tilpasser oppsettet.
Nei. Automatikken tar det repetitive. Vurderingene og ansvaret ligger hos regnskapsføreren din, og ingenting bokføres uten at et menneske har sett på det.
Nei. Du bestemmer hvor langt det skal gå. Noen vil ha mest mulig automatisk, andre vil at en regnskapsfører ser på hvert bilag – begge deler er greit.
Nordic Defence står for sikkerheten og kartleggingen: hvilke systemer og data automatiseringen berører, hvem som har tilgang, og hvor risikoen ligger.
Det avhenger av bilagsmengde, systemer og hva du selv vil ha kontroll på. Vi går gjennom ditt i et møte, og du får et konkret forslag du kan si nei til deler av.
Flere spørsmål? Ring oss på 48 07 99 18 eller send e-post til post@smartok.no. Vi svarer så raskt vi kan på hverdager.
Book et møte, så går vi gjennom bilagsmengde, systemer og hva du selv vil ha kontroll på. Du får et konkret fastpristilbud – og kan si nei til deler av det.
