Digital håndtering av reiseregninger, diett, kilometergodtgjørelse og utlegg. Vi sørger for at alt er korrekt etter statens satser og klart til utbetaling.
Reiseregninger er et av de områdene hvor norske bedrifter gjør flest feil - og hvor Skatteetaten ofte finner avvik ved kontroll. Feil sats på diett, manglende dokumentasjon på utlegg eller feil beregning av kilometergodtgjørelse kan føre til tilleggsavgifter og ekstra arbeidsgiveravgift. Hos Smart Økonomi følger vi statens satser og gjeldende regelverk, slik at reiseregningene blir riktig behandlet.
Vi håndterer alle typer reiseregninger: Innenlandsreiser med diett etter Skattedirektoratets gjeldende kostsatser, utenlandsreiser med landspesifikke satser, kilometergodtgjørelse for bruk av egen bil etter gjeldende sats, utlegg med kvitteringer for hotell, transport og andre nødvendige utgifter, og bompenger, parkering og flyreiser.
Vi setter opp digitale løsninger der ansatte registrerer reiseregninger fra mobilen - tar bilde av kvitteringen, fyller inn reiseinformasjon og sender til godkjenning. Lederen godkjenner med ett klikk, og reiseregningen sendes automatisk til utbetaling og bokføring. Ingen papir, ingen forsinkelser og ingen manglende bilag.
For bedrifter med mange reisende setter vi opp rutiner som sparer betydelig tid. Manuell behandling av reiseregninger er tidkrevende, og bedrifter som går over til digitale løsninger bruker normalt mindre tid på dette arbeidet. Vel så viktig er at digital registrering med faste kontroller reduserer risikoen for feil.
Reiseregninger som utbetales trekkfritt må holde seg innenfor de til enhver tid gjeldende skattefrie satsene. Utbetaling utover dette behandles som lønn, med skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Vi følger satsene og regelverket tett og sørger for korrekt skattemessig behandling av alle reiseregninger - slik at du unngår ubehagelige overraskelser ved en eventuell kontroll.
Ring oss på 48 07 99 18 for å få satt opp effektiv håndtering av reiseregninger. Med fastpris fra Smart Økonomi slipper du å bekymre deg for om reiseregningene er korrekte - det er vår jobb.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Ta kontakt med oss i dag, så finner vi den beste løsningen for din bedrift.
Kontakt oss