Digital håndtering av reiseregninger, diett, kilometergodtgjørelse og utlegg. Vi sørger for at alt er korrekt etter statens satser og klart til utbetaling.
Reiseregninger er et av de områdene hvor norske bedrifter gjør flest feil - og hvor Skatteetaten ofte finner avvik ved kontroll. Feil sats på diett, manglende dokumentasjon på utlegg eller feil beregning av kilometergodtgjørelse kan føre til tilleggsavgifter og ekstra arbeidsgiveravgift. Hos Smart Økonomi følger vi Skattedirektoratets trekkfrie satser og gjeldende regelverk, slik at reiseregningene blir riktig behandlet.
Vi håndterer alle typer reiseregninger: Innenlandsreiser med diett etter Skattedirektoratets gjeldende kostsatser, utenlandsreiser med landspesifikke satser, kilometergodtgjørelse for bruk av egen bil etter gjeldende sats, utlegg med kvitteringer for hotell, transport og andre nødvendige utgifter, og bompenger, parkering og flyreiser.
Vi setter opp digitale løsninger der ansatte registrerer reiseregninger fra mobilen - tar bilde av kvitteringen, fyller inn reiseinformasjon og sender til godkjenning. Lederen godkjenner med ett klikk, og reiseregningen sendes automatisk til utbetaling og bokføring. Ingen papir, ingen forsinkelser og ingen manglende bilag.
For bedrifter med mange reisende setter vi opp rutiner som sparer betydelig tid. Manuell behandling av reiseregninger er tidkrevende, og bedrifter som går over til digitale løsninger bruker normalt mindre tid på dette arbeidet. Vel så viktig er at digital registrering med faste kontroller reduserer risikoen for feil.
Reiseregninger som utbetales trekkfritt må følge Skattedirektoratets trekkfrie satser. Statens satser kan være høyere enn de trekkfrie satsene, og overstiger utbetalingen de trekkfrie satsene, skal differansen behandles som lønn og det beregnes skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Vi følger gjeldende satser og regelverk, og sørger for korrekt skattemessig behandling av reiseregningene.
Ring oss på 48 07 99 18 for å få satt opp effektiv håndtering av reiseregninger. Med fastpris fra Smart Økonomi slipper du å bekymre deg for om reiseregningene er korrekte - det er vår jobb.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Statens satser og de skattefrie satsene er ikke lenger like, så en del av diettgodtgjørelsen kan bli skattepliktig selv om dere følger statens reiseregulativ. Vi beregner den skattefrie delen riktig og rapporterer det overskytende som lønn. Da unngår dere både for høy trekk og bakslag ved bokettersyn.
Reiseregningen må vise formål med reisen, dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst, reisemål og overnattingssted. For kostgodtgjørelse uten kvittering kreves det at reisen varer over 6 timer, og for nattillegg må overnatting dokumenteres ved skattefri sats. Mangler opplysningene, blir godtgjørelsen skattepliktig.
Den skattefrie satsen for bruk av egen bil på yrkesreise er 3,50 kroner per kilometer i 2026, mens statens sats ligger høyere. Utbetaler dere statens sats, blir differansen skattepliktig og må lønnsinnberettes. Vi splitter beløpet korrekt og fører passasjertillegg og bompenger separat.
Ja, vi setter opp en digital løsning der ansatte registrerer reise og legger ved bilder av kvitteringer fra mobilen. Du som leder godkjenner, og vi henter grunnlaget rett inn i lønnskjøringen. Det fjerner papirskjemaer og gjør utbetaling og rapportering raskere.
En godkjent reiseregning tas med på neste ordinære lønnskjøring etter avtalt rutine. Haster det, kan vi kjøre en ekstra utbetaling, men det avtaler vi på forhånd. Ring 48 07 99 18 hvis dere ønsker en fast utbetalingsrytme for reiser og utlegg.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
