Reiseregninger og utleggsrefusjon for bedrifter

Reiseregninger er et av de områdene hvor norske bedrifter gjør flest feil - og hvor Skatteetaten oftest finner avvik ved kontroll. Feil sats på diett, manglende dokumentasjon på utlegg eller feil beregning av kilometergodtgjørelse kan føre til tilleggsavgifter og ekstra arbeidsgiveravgift. Hos Smart Økonomi sikrer vi at reiseregningene dine alltid er korrekte.

Vi håndterer alle typer reiseregninger: Innenlandsreiser med diett (kostsatser for 2025: 617 kr for reiser over 12 timer med overnatting), utenlandsreiser med landspesifikke satser fastsatt av Skattedirektoratet, kilometergodtgjørelse for bruk av egen bil (sats: 3,70 kr/km for 2025), utlegg med kvitteringer for hotell, transport og andre nødvendige utgifter, og bompenger, parkering og flyreiser.

Vi setter opp digitale løsninger der ansatte registrerer reiseregninger fra mobilen - tar bilde av kvitteringen, fyller inn reiseinformasjon og sender til godkjenning. Lederen godkjenner med ett klikk, og reiseregningen sendes automatisk til utbetaling og bokføring. Ingen papir, ingen forsinkelser og ingen manglende bilag.

For bedrifter med mange reisende setter vi opp rutiner som sparer betydelig tid. En typisk bedrift med 10-15 ansatte som reiser jevnlig bruker i gjennomsnitt 3-5 timer per måned på manuell behandling av reiseregninger. Med digitale løsninger reduseres dette til under en time. Viktigere er at feilraten går ned mot null.

Reiseregninger som utbetales trekkfritt må følge statens satser nøyaktig. Overstiger utbetalingen satsene, skal differansen behandles som lønn og det beregnes skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Vi holder oss alltid oppdatert på gjeldende satser og regelverk, og sørger for korrekt skattemessig behandling av alle reiseregninger.

Ring oss på 48 07 99 18 for å få satt opp effektiv håndtering av reiseregninger. Med fastpris fra Smart Økonomi slipper du å bekymre deg for om reiseregningene er korrekte - det er vår jobb.

Sist gjennomgått og oppdatert: 15. april 2026