Faste serviceavtaler, timer på tilleggsoppdrag og materiell på riktig kunde. Komplett regnskap og lønn for eiendomsservice til fast månedspris.
En regnskapsfører for vaktmester og eiendomsservice må skille de faste avtalene fra alt det ekstra som dukker opp underveis. Inntekten kommer fra månedlige serviceavtaler med sameier, borettslag og næringsbygg, og fra tilleggsoppdrag som snømåking, beplantning, småreparasjoner og utskiftninger. Hos Smart Økonomi fører vi regnskapet slik at du ser hva den faste avtalen gir, og hva tilleggsarbeidet faktisk legger til.
Faste avtaler faktureres likt hver måned, mens tilleggsoppdrag krever timer og materiell på riktig kunde for at du skal få betalt for alt du gjør. Når en feiing, en lyspæreutskifting eller et akutt rørarbeid ikke registreres, forsvinner inntekten i et fastpristilbud som egentlig ikke dekker det. Vi setter opp en enkel måte å fange opp tilleggsarbeidet på, slik at det havner på fakturaen.
Sesongen styrer mye av økonomien. Vinteren gir brøyting og strøing med høye, men uforutsigbare inntekter, mens sommeren handler om grøntvedlikehold og utvendig arbeid. Bruker du innleid mannskap eller underleverandører i toppene, må timene og avregningene håndteres riktig. Vi holder orden på dette og gir deg tall som tar høyde for sesongsvingningene.
Smart Økonomi er et autorisert regnskapsbyrå med kontor i Svaneveien 2 på Rolvsøy ved Fredrikstad, og vi betjener vaktmester- og eiendomsservicebedrifter i hele Norge. Du får fast månedspris uten timepris og en fast kontaktperson på telefon 48 07 99 18.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Månedlige avtaler med sameier, borettslag og næringsbygg faktureres automatisk, så den løpende inntekten kommer inn uten manuelt arbeid.
Snømåking, småreparasjoner og akutte oppdrag registreres på riktig kunde, så du får betalt for alt som gjøres utover avtalen.
Innkjøp av deler, strøsand og forbruksmateriell bokføres på oppdraget, så du ser kostnad mot fakturert beløp.
Vinterens brøytetopper og innleid mannskap håndteres ryddig i lønn og avregning, så marginen holder gjennom sesongen.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Tallene under er erfaringsverdier vi bruker som pekepinn for vaktmester- og eiendomsservicebedrifter. De faktiske tallene varierer med andel faste avtaler, antall ansatte og hvor mye vinterdrift bedriften har.
Vi ser på avtaleportefølje, andel tilleggsoppdrag, sesongmønster og hvordan du fakturerer i dag.
Faste avtaler settes opp for automatisk fakturering, og tilleggsoppdrag knyttes til riktig kunde med timer og materiell.
Vi lager en enkel måte å registrere ekstraarbeid på, slik at ingen oppdrag glipper ut av fakturaen.
Du får jevnlige tall på margin per kunde og innspill på prising av faste avtaler før hver ny sesong.
Faste avtaler, tilleggsoppdrag og sesongsvingninger er hverdagskost for oss, så du slipper å forklare hvordan driften henger sammen.
Du ser hva den faste avtalen og tilleggsarbeidet gir hver for seg, og kan justere prisen der avtalen ikke dekker arbeidet.
Avtalt månedspris uansett volum, og vi tar hele overgangen fra din nåværende regnskapsfører uten ekstra kostnad.
Vi jobber mest i Tripletex og PowerOffice Go for vaktmester- og eiendomsservicebedrifter, gjerne sammen med en ordre- og timeløsning de ansatte bruker ute på oppdrag. Faste avtaler faktureres automatisk hver måned, mens timer og materiell på tilleggsoppdrag knyttes til riktig kunde uten manuell punsjing. Innkjøp kan kobles inn via EHF, slik at fakturaene havner på riktig oppdrag.
Faste serviceavtaler settes opp som gjentakende fakturering hver måned, mens tilleggsoppdrag registreres på egen ordre med timer og materiell på riktig kunde. Da ser du tydelig hva avtalen gir og hva ekstraarbeidet legger til, og du fakturerer alt du faktisk har gjort.
Ja. Innkjøp av deler, strøsand og forbruksmateriell bokføres på det oppdraget det hører til. Du ser materiellkost mot fakturert beløp og kan justere prisen på tilleggsarbeid som ikke dekker innkjøpet.
Brøyting og strøing gir høye, men uforutsigbare inntekter om vinteren, mens sommeren er jevnere med grøntvedlikehold. Vi periodiserer og gir deg tall som tar høyde for svingningene, slik at en god vinter ikke skjuler en svak sommer eller motsatt.
Ja. Vi kjører lønn med overtid og eventuelle tillegg, og rapporterer a-melding, skattetrekk og OTP hver måned. Bruker du underleverandører i sesongtoppene, håndterer vi avregningene og holder orden på dokumentasjonen.
Prisen settes etter volum, altså antall bilag, ansatte og hvilke tjenester du trenger, ikke etter bransje. Du får fast månedspris uten timepris, og et konkret tilbud etter en kort gjennomgang.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen tjenesteyting og frie yrker.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
