Prosjektregnskap, viderefakturering av mediekjøp og timer for markedsføringsbyråer. Fast månedspris uten timepris.
En regnskapsfører for markedsføringsbyrå må kunne skille byråets egen verdiskaping fra pengene som bare passerer gjennom. Et byrå kjøper ofte annonseplass, produksjon og frilans på vegne av kunden og viderefakturerer det med påslag, og uten god struktur ser omsetningen kunstig høy ut mens den reelle marginen ligger i timene. Hos Smart Økonomi fører vi regnskapet for markedsføringsbyråer slik at egne timer, mediekjøp og påslag holdes adskilt og marginen blir synlig.
Inntekten kommer som regel fra en blanding av faste retainer-avtaler, prosjekter til fastpris og løpende timer. Vi setter opp hvert kundeforhold som eget prosjekt, slik at du ser om en retainer faktisk dekker timene som går med, og om fastprisjobbene holder budsjett. Da kan du justere honoraret før et kundeforhold blir ulønnsomt.
Mediekjøp fra Meta, Google og norske mediehus kjøpes inn med 25 % merverdiavgift og viderefaktureres til kunden med samme sats. Annonsekjøp fra utenlandske plattformer uten norsk MVA-registrering utløser plikt til å beregne merverdiavgift selv ved snudd avregning. Vi koder dette riktig, slik at du både får fradrag for inngående avgift og rapporterer den utgående riktig.
Smart Økonomi er et autorisert regnskapsbyrå med kontor på Rolvsøy ved Fredrikstad, og vi betjener markedsføringsbyråer i hele Norge. Du får fast månedspris og en fast kontaktperson på telefon 48 07 99 18, uten timepris og uten overraskelser.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Vi skiller byråets eget honorar fra viderefakturerte mediekjøp, så du ser reell margin og ikke en oppblåst omsetning.
Hvert kundeforhold settes opp som eget prosjekt, så du ser om retaineren dekker timene og om fastprisjobbene holder budsjett.
Mediekjøp og frilans viderefaktureres med riktig MVA og synlig påslag, så grunnlaget er korrekt og etterprøvbart.
Annonsekjøp fra utenlandske plattformer uten norsk MVA håndteres med snudd avregning, så avgiften blir riktig begge veier.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Tallene under er erfaringsverdier vi bruker som pekepinn når vi vurderer et markedsføringsbyrå mot bransjen. De faktiske tallene varierer med hvor mye mediekjøp som går gjennom byrået.
Vi ser på kundemiks, hvor mye mediekjøp som passerer gjennom og hvordan du fakturerer i dag.
Kontoplan og MVA-koder settes opp for egne timer, viderefakturering og annonsekjøp fra utlandet.
Hvert kundeforhold får eget prosjekt med timer og kostnad, så du ser margin per retainer og prosjekt.
Du får kvartalsvise tall på reell margin per kunde, med innspill på prising av retainer og påslag.
Vi skiller pengene som bare passerer gjennom fra byråets egen verdiskaping, så tallene viser hva du faktisk tjener.
Snudd avregning på utenlandske annonsekjøp og viderefakturering håndteres riktig, så du unngår etterberegning.
Avtalt månedspris uansett volum, og vi tar hele overgangen fra din nåværende regnskapsfører uten ekstra kostnad.
Vi jobber mest i Tripletex og PowerOffice Go for markedsføringsbyråer, med timeføring og prosjekt per kunde slik at retainer og fastpris kan følges opp hver for seg. Annonsefaktura fra Meta og Google hentes inn og avstemmes mot annonsekontoene, og frilansfaktura kobles til riktig kundeprosjekt før viderefakturering. Da ser du marginen per kunde uten å lete i flere systemer.
Mediekjøp du har gjort på vegne av kunden viderefaktureres med samme merverdiavgift som dine øvrige byråtjenester, normalt 25 %. Påslaget ditt er en del av det avgiftspliktige grunnlaget. Vi holder mediekjøpene adskilt fra byråets egne timer i regnskapet, slik at du ser hva som er ren gjennomstrømning og hva som er din margin.
Når du kjøper annonsering fra en utenlandsk plattform som ikke beregner norsk merverdiavgift, må du som hovedregel beregne avgiften selv ved snudd avregning. Du fører både utgående og inngående MVA, slik at det går i null hvis du har full fradragsrett. Vi setter opp dette med riktige koder, slik at MVA-meldingen blir korrekt.
Ja. Vi setter opp hvert kundeforhold som eget prosjekt med timer og kostnad mot honoraret. For retainer-kunder ser du om de faste pengene dekker timene som faktisk går med, og for prosjekter ser du om budsjettet holder. Da kan du justere honoraret før et kundeforhold blir ulønnsomt.
Frilansfotografer, tekstforfattere og produksjonsselskaper du leier inn bokføres som underleverandørkostnad på riktig kundeprosjekt og viderefaktureres med riktig MVA. Vi holder oversikt over hvem som er selvstendig næringsdrivende og hvem som eventuelt skal lønnes, slik at rapporteringen blir riktig.
Prisen settes etter volum, altså antall bilag, ansatte og hvilke tjenester du trenger, ikke etter bransje. Du får en fast månedspris uten timepris, og vi gir et konkret tilbud etter en kort gjennomgang av byrået.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen tjenesteyting og frie yrker.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
