Klientmiddelregnskap etter Advokatforskriften, salærforskriften, fri rettshjelp-refusjon og bransjespesifikk rapportering for advokatfirmaer og juridiske rådgivningsselskaper.
Advokatvirksomhet har Norges strengeste krav til klientmiddelregnskap, separat klientregnskap, dokumentasjon og uavhengig revisjon. Advokatforskriften krever at klientmidler holdes adskilt på egen klientkonto, behandles separat fra firmaets regnskap og er underlagt egne dokumentasjons- og revisjonskrav. Smart Økonomi er statsautorisert regnskapsbyrå med fagkunnskap innen regnskap for advokatfirmaer, advokatpraksiser og juridiske rådgivningsselskaper.
Klientmidler er penger advokaten holder på vegne av klient: forskudd på salær, oppgjørspenger, deponi og forvaltede midler. Disse skal ikke blandes med firmaets driftsmidler. Vi setter opp og avstemmer klientkonto mot intern klientreskontro for hver klient og sak, fører transaksjoner per oppdrag og produserer årsoppgjør med spesifikasjon som tåler ekstern revisjon. Dette er et område hvor presisjon er avgjørende, og vi sørger for at dokumentasjonen er korrekt og etterprøvbar til enhver tid.
Salærfakturering må følge advokatforskriftens og Advokatforeningens regler om opplysningsplikt, kostnadsoverslag og avregning. Vi setter opp rutiner for løpende timeregistrering per sak, fakturering med spesifisert salær og utlegg, samt korrekt MVA-behandling (juridisk bistand er MVA-pliktig 25 %, forsvareroppdrag i straffesaker har egne regler). Restanseoppfølging gjøres med tanke på opplysningsplikten overfor klient.
Fri rettshjelp og bistandsoppdrag refunderes av staten etter salærforskriften. Refusjon kommer typisk 2-4 måneder etter avsluttet oppdrag og krever korrekt utfylt salæroppgave i Lovisa. Vi følger opp utbetalinger, identifiserer avviste eller justerte krav og sørger for at klageadgang utnyttes innen frist. Vi håndterer også reise- og oppholdskostnader som dekkes etter forskriften.
For advokatfirmaer med flere partnere håndterer vi vanlige strukturer: ANS/DA med personlig ansvar, AS med aksjonæravtale, eller partnerselskap med kapital- og resultatfordeling per partner. Resultatdeling, capital accounts, kostnadsfordeling mellom partnere og inngang eller uttreden av partnere krever presis regnskapsføring. Vi rådgir også om holdingstruktur for høyt inntjenende partnere.
Profesjonsansvarsforsikring er obligatorisk for praktiserende advokater og bokføres med periodisering over forsikringsperioden. Pensjonsavsetninger for partnere, etterutdanning og avgifter til bransjeorganene håndteres som faste poster. Smart Økonomi har bedrifter over hele Norge og kontor i Fredrikstad. Ring 48 07 99 18 for tilbud tilpasset ditt advokatfirma.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Ta kontakt med oss i dag, så finner vi den beste løsningen for din bedrift.
Kontakt oss