Kjøring, drivstoff og MVA for budbedrifter, med kostnad per bil og lønn til fast månedspris.
En regnskapsfører for budbil må forstå at marginen i en budbedrift er liten per leveranse og avgjøres av volum og kostnad per bil. Inntekten kommer ofte fra avregning mot en oppdragsgiver eller distributør per stopp eller per pakke, mens drivstoff, slitasje, forsikring og parkering går jevnt og trutt. Kjører du med flere varebiler og innleide sjåfører, blir det fort uoversiktlig hvilken bil og hvilket oppdrag som faktisk bærer seg. Hos Smart Økonomi fører vi regnskapet for budbil slik at hver bil og hver oppdragsgiver viser hva den ga igjen.
Vi setter opp hvert kjøretøy som eget kostnadssted og kobler drivstoffkort til riktig bil. Da samles forbruk og slitasje per varebil, og du ser om en bil som kjører mye, faktisk leverer overskudd eller bare kilometer. Bruker du egen bil i enkeltpersonforetak, holder vi orden på kjøregodtgjørelse og det skattemessige skillet mot bruk av firmabil.
De fleste budbiler er lette varebiler under 3 500 kg og dermed uten løyveplikt, men MVA-håndteringen krever oppmerksomhet. Innenlands varelevering har full sats på 25 %, mens enkelte oppdrag knyttet til eksport eller import kan være fritatt. Avregner du mot en stor distributør, må vi avstemme avregningen mot turene dine slik at antall stopp, tillegg og trekk stemmer.
Smart Økonomi er et autorisert regnskapsbyrå med kontor på Rolvsøy ved Fredrikstad, og vi betjener budbedrifter i hele Norge. Du får fast månedspris og en fast kontaktperson på telefon 48 07 99 18, uten timepris og uten overraskelser.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Hver bil får eget kostnadssted med drivstoff, slitasje og forsikring samlet, så du ser hvilke biler og oppdrag som faktisk bærer seg.
Vi avstemmer avregningen fra oppdragsgiver mot turene dine, og kontrollerer at antall stopp, tillegg og trekk stemmer.
Innenlands levering kodes med full sats, og oppdrag knyttet til eksport eller import håndteres riktig på MVA-meldingen.
Vi kjører lønn for sjåfører med a-melding hver måned, og holder orden på kjøregodtgjørelse ved bruk av egen bil.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Tallene under er erfaringsverdier vi bruker som pekepinn når vi vurderer en budbedrift mot bransjen. De faktiske tallene varierer med oppdragsmiks, antall biler og avtaleform.
Vi ser på antall biler, avtaler med oppdragsgiver og hvordan du avregner i dag, og finner hvor kostnaden ligger.
Kontoplan, kostnadssteder og MVA-koder settes opp for budbil, og drivstoffkort kobles til riktig kjøretøy.
De første tre månedene følger vi opp månedlig, så avstemming mot distributør og drivstoffleverandør sitter.
Du får kvartalsvise tall på kostnad per bil og innspill på antall biler, valg mellom egen bil og firmabil og prising av oppdrag.
Avregning per stopp, drivstoffkort og skillet mellom egen bil og firmabil er hverdagskost for oss. Du slipper å forklare bransjen.
Du ser hvilke biler og oppdragsgivere som tjener penger, og kan si nei til de avtalene som ikke bærer seg.
Avtalt månedspris uansett antall biler, og vi tar hele overgangen fra din nåværende regnskapsfører uten ekstra kostnad.
Vi jobber mest i Tripletex, PowerOffice Go og Fiken for budbedrifter, avhengig av størrelse. Avregning fra distributør kan importeres som fil eller EHF, og drivstoffkort kobles til riktig bil, slik at forbruk og inntekt møtes på samme kostnadssted uten manuell punsjing. Da bruker du mindre tid på papir og mer tid på rutene.
Prisen settes etter volum, altså antall bilag, biler, ansatte og hvilke tjenester du trenger, ikke etter bransje. Du får en fast månedspris uten timepris, og vi gir et konkret tilbud etter en kort gjennomgang av bedriften.
Kjører du med lett varebil under 3 500 kg totalvekt, er du som hovedregel uten løyveplikt for godstransport. Bruker du tyngre kjøretøy, kreves godstransportløyve fra Statens vegvesen. Vi sjekker hva som gjelder for din bilpark.
Bruker du privat bil i næring, beregnes kjøregodtgjørelse etter sats og kjørebok, og du får ikke fradrag for de faktiske bilkostnadene. Bruker du firmabil, fradragsføres kostnadene, men eventuell privat bruk fordelsbeskattes. Vi setter opp det som lønner seg for deg.
Innenlands varelevering har full sats på 25 %. Oppdrag direkte knyttet til eksport eller import av varer kan være fritatt. Vi koder hver oppdragstype riktig slik at MVA-meldingen blir korrekt.
Ja. Vi avstemmer avregningen mot turene du faktisk har kjørt, og kontrollerer at antall stopp, ventetid, tillegg og trekk stemmer, slik at du ikke taper inntekt på feil i avregningen.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen transport og logistikk.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
