Regnskap for foreninger og idrettslag med oversikt over medlemskontingent, tilskudd og aktiviteter, fra kassererens bilag til styrets beslutninger.
En regnskapsfører for foreninger må få medlemsinntekter, prosjektmidler og frivillig innsats til å henge sammen i ett regnskap. For kassereren er utfordringen gjerne ubetalte kontingenter, utlegg fra arrangementer og tilskudd med egne vilkår. For styret er spørsmålet hvilke penger som faktisk kan brukes på neste aktivitet. Saldoen på bankkontoen gir ikke hele svaret.
Regnskap for idrettslag, korps og andre medlemsorganisasjoner bør vise økonomien både samlet og for aktuelle grupper eller prosjekter. Et ungdomsarrangement med øremerket støtte trenger et annet oppfølgingsgrunnlag enn lagets ordinære drift. Ved å samle tilskuddsbrev, bilag og avtaler under riktig aktivitet blir det lettere å forklare pengebruken til medlemmer og tilskuddsgiver.
Ideell organisering betyr ikke at alle inntekter automatisk er skattefrie. Skatteetaten legger blant annet vekt på formålet og den faktiske aktiviteten. Skatteplikt og merverdiavgift må vurderes særskilt; en kontoplan alene avgjør ikke dette. Beskriv derfor også sponsorsalg, utleie, kiosk og betalte oppdrag når dere ber Smart Økonomi om et tilbud på regnskapsføring.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Skill medlemskontingent fra treningsavgifter og arrangementsbetaling. Sammenhold utsendte krav, fritak, innbetalinger og åpne poster, slik at kassereren vet hva som faktisk gjenstår å følge opp.
Knytt tildelingsbrev, budsjett og rapporteringsfrist til prosjektet. Vis hvilke utgifter midlene er brukt til, og avklar ubrukte midler mot tilskuddsvilkårene før prosjektet avsluttes.
Avtal hvordan kvitteringer, formål og aktivitet skal leveres, og hvem som godkjenner refusjonen. Hold refusjon av dokumenterte utlegg adskilt fra honorar som må vurderes etter egne regler.
Samle oppgjør fra betalingsløsning, bank og eventuelt kontantsalg med arrangementets kostnader. Da kan styret se nettoresultatet av cupen eller loppemarkedet, ikke bare innbetalingene.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Følg utestående kontingent, forbruk mot prosjektbudsjett og tilskudd med kommende rapporteringsfrister. Vurder disponible bankmidler mot forpliktelser og øremerkede midler. Dette er kontrollpunkter som fylles med foreningens egne tall, ikke bransjegjennomsnitt eller lovbestemte satser.
Samle vedtekter, siste regnskap, budsjett og tilskuddsavtaler. Avtal hva styret, kassereren og regnskapsføreren skal gjøre, og hvilke rapporter som trengs gjennom året.
Velg hvilke grupper og prosjekter som trenger egne rapporter. Bestem hvem som sender inn bilag, godkjenner utlegg og følger opp medlemsbetalinger.
Gå gjennom bankavstemming, åpne krav og budsjettavvik med avtalt hyppighet. Skill frie midler fra tilskudd som er bundet til et bestemt formål.
Samle årsoversikt, budsjettforklaringer og dokumentasjon til aktuell kontroll eller revisjon. Lag en overleveringsliste for avtaler, frister og tilganger når styret skifter.
Vis hva kontingenten finansierer og hvilke aktiviteter som avviker fra budsjettet. Årsmøtet trenger forklaringer som kan forstås uten regnskapsbakgrunn.
Oppbevar rutiner og dokumentasjon samlet. Neste kasserer skal kunne finne grunnlaget uten å lete i tidligere tillitsvalgtes private e-post.
Be om fastpris med tydelig omfang: bokføring, medlemsoppfølging, lønn, prosjektregnskap og årsarbeid. Avklar hvilke oppgaver foreningen beholder selv.
Ta utgangspunkt i medlemssystemet og betalingsløsningen dere allerede bruker. Avklar hvilke rapporter som kan hentes ut, hvordan betalinger matches mot krav, og hvem som håndterer avvik. Systemkoblinger må undersøkes konkret; en integrasjon skal ikke forutsettes før datakvalitet og tilgang er kontrollert.
Nei. Regnskapsplikt avhenger blant annet av organisasjonstype og størrelse. En forening kan også ha påtatt seg rapporteringsplikt gjennom Frivillighetsregisteret. Sjekk registreringen hos Brønnøysundregistrene og avklar eventuelle tilleggskrav i vedtekter, forbund eller tilskuddsavtaler.
Nei. Gratis arbeidsinnsats gjør ikke en aktivitet automatisk skattefri. Formål, aktivitetens karakter og omfang må vurderes. Dokumenter hva en sponsor faktisk får igjen, og skill avtalen fra rene gaver før skatt og merverdiavgift avklares.
Ordningen har egne vilkår, blant annet registrering i Frivillighetsregisteret og at frivillig innsats er en viktig del av virksomheten. Tilknyttede organisasjoner søker via sentralleddet. Kontroller gjeldende dokumentasjonskrav og frister hos Lotteri- og stiftelsestilsynet; kompensasjon er ikke automatisk.
Opprett en separat prosjektoversikt med vedtatt budsjett, tilskuddsbrev og relevante bilag. Registrer hvilke utgifter som gjelder prosjektet. Bruk tilskuddsgiverens vilkår når kostnader fordeles og sluttrapporten lages, fremfor å behandle alle tilskudd likt.
Send en oversikt over aktiviteter, bilagsmengde, medlemsinnkreving, tilskudd og eventuelle ansatte eller honorarer. Oppgi hva kassereren gjør selv og hvilke rapporter styret trenger. Det gir grunnlag for å avtale arbeidsdeling og pris før oppstart.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen organisasjon og oppstart.
Vi har kontor på Rolvsøy ved Fredrikstad og kjenner næringslivet i Østfold godt. Vi betjener bedrifter i hele Norge, men har lokal forankring der du holder til.
Sist gjennomgått
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
