Avstemming av betalingsløsninger, VOEC, frakt og retur for nettbutikker på Shopify, WooCommerce og egne plattformer. Til fast månedspris.
En regnskapsfører for nettbutikk og e-handel må kunne mer enn å bokføre fakturaer. En nettbutikk genererer tusenvis av små ordre i året, med frakt, rabattkoder, retur og flere betalingsmetoder på hver eneste handel. Pengene kommer inn via Stripe, Klarna, Vipps og PayPal, som hver holder tilbake gebyr og utbetaler samlet noen dager senere. Hos Smart Økonomi avstemmer vi hver utbetaling mot salget, slik at omsetningen i regnskapet stemmer med det kundene faktisk betalte.
Selger du til privatkunder i utlandet, kommer regelverket inn for fullt. Salg til EU kan utløse registreringsplikt for MVA i mottakerlandet, og ved import av varer du videreselger, må innførselsmerverdiavgift og toll håndteres riktig. Selger du varer av lav verdi inn til norske forbrukere fra utlandet, gjelder VOEC-ordningen. Vi setter opp MVA-kodene slik at innenlands salg, eksport og import skilles korrekt på skattemeldingen.
Retur, kreditnotaer og gavekort er en egen øvelse i netthandel. En vare som kommer i retur skal tilbake på lager og reversere både salg og varekostnad, og gavekort er gjeld i balansen til de brukes. Vi bygger rutiner som fanger dette automatisk fra butikkplattformen, slik at lagerverdien og periodens resultat holder seg riktig uten manuell etterregning.
Smart Økonomi er et autorisert regnskapsbyrå med kontor på Rolvsøy ved Fredrikstad, og vi betjener nettbutikker i hele Norge. Du får fast månedspris og en fast kontaktperson på telefon 48 07 99 18, uten timepris og uten overraskelser på fakturaen.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Stripe, Klarna, Vipps og PayPal avstemmes mot salget hver periode, med gebyr på egen konto og forskjøvne utbetalinger fanget opp. Oppgjørene stemmer mot banken.
Vi skiller innenlands salg, eksport og import med riktige MVA-koder, og håndterer VOEC og innførselsmerverdiavgift slik at skattemeldingen blir korrekt.
Innkjøp, frakt inn og lagerverdi bokføres slik at varekostnaden treffer riktig periode. Du ser bruttomargin per produktgruppe, ikke bare samlet.
Returer reverserer salg og varekost og legger varen tilbake på lager. Gavekort står som gjeld til de innløses, så resultatet ikke blåses opp.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Tallene under er erfaringsverdier vi bruker som pekepinn når vi vurderer en nettbutikk mot bransjen. De faktiske tallene varierer med sortiment, marginer og andel utenlandssalg.
Vi ser på plattform, betalingsmetoder, sortiment og hvor mye du selger ut av Norge, og finner hvor avstemmingen svikter i dag.
Butikkplattformen kobles til regnskapet, og vi setter opp MVA-koder for innenlands salg, eksport, import og VOEC.
Vi etablerer fast avstemming av hver betalingsleverandør mot salget, slik at gebyr og utbetalinger alltid stemmer.
Du får jevnlige tall på bruttomargin per produktgruppe og innspill på prising, frakt og lagerbinding.
Betalingsgebyr, VOEC, retur og lagerverdi er hverdagskost for oss. Du slipper å forklare hvordan en nettbutikk faktisk fungerer.
Hver utbetaling fra Stripe, Klarna og Vipps avstemmes mot salget, så omsetningen i regnskapet er reell og gebyrene synes for seg.
Avtalt månedspris uansett antall ordre, og vi tar hele overgangen fra din nåværende regnskapsfører uten ekstra kostnad.
Vi jobber mest i Tripletex, PowerOffice Go og Fiken for nettbutikker, koblet til plattformen din enten den er Shopify, WooCommerce eller en egen løsning. Betalingsleverandører som Stripe, Klarna, Vipps og PayPal hentes inn med oppgjørsrapporter, slik at salg, gebyr og utbetalinger avstemmes uten manuell punsjing. Da bruker du tiden på å selge i stedet for å lete etter avvik mellom butikk og bank.
Prisen settes etter volum, altså antall ordre, bilag og hvilke tjenester du trenger, ikke etter bransje. Du får en fast månedspris uten timepris, og vi gir et konkret tilbud etter en kort gjennomgang av butikken og betalingsløsningene dine.
Salg av varer ut av Norge er som hovedregel fritatt for norsk MVA med null sats. Selger du til forbrukere i EU, kan du få registreringsplikt for MVA i mottakerlandet over visse terskler. Vi setter opp MVA-kodene slik at innenlands salg, eksport og import skilles riktig, og vurderer om du trenger utenlandsregistrering.
VOEC er ordningen der utenlandske selgere kreves for norsk MVA på varer av lav verdi til norske forbrukere. Importerer du selv varer for videresalg, er det innførselsmerverdiavgift og eventuelt toll som gjelder. Vi avklarer hvilken ordning som treffer din modell og setter opp bokføringen deretter.
Ja. Vi kobler butikkplattformen til regnskapssystemet slik at ordre, frakt, rabatter og retur flyter inn automatisk. Sammen med oppgjørsrapporter fra betalingsleverandørene gir det et regnskap som stemmer uten at du må punsje ordre manuelt.
Betalingsleverandøren trekker gebyr før utbetaling, så det kunden betaler og det som havner på konto er ulike beløp. Vi bokfører salget brutto og gebyret som egen kostnad, og avstemmer hver utbetaling. Da ser du den reelle omsetningen og hva betalingsløsningen faktisk koster deg.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen handel og e-handel.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
