Regnskap som knytter ordre, betalingsoppgjør og varelager sammen. Avklar løsningen for nettbutikken din og få tilbud på fastpris.
Regnskap for en nettbutikk begynner med å skille salg fra penger på konto. Ordre i Shopify eller WooCommerce, oppgjør fra betalingsleverandøren og innbetalingen i banken beskriver ulike deler av samme handel. En samlet utbetaling kan inneholde flere salgsdager, gebyrer og refusjoner. Derfor er bankutbetalingen alene ikke et tilstrekkelig bilde av omsetningen.
Hos Smart Økonomi kan du få hjelp til å organisere regnskapsarbeidet rundt denne flyten. Vi gjennomgår hvilke salgsrapporter, oppgjørsrapporter og lagerdata butikken leverer, og avtaler hvem som følger opp avvik. Fastpris avklares ut fra ordrevolum, betalingsmetoder, rapportkvalitet og arbeidet som skal inngå, ikke bare hvilken plattform du bruker.
Målet er et regnskap du kan bruke når du bestiller varer, vurderer en kampanje eller planlegger en travel salgsmåned. Høyere salg er ikke nødvendigvis bedre lønnsomhet hvis rabatter, returfrakt, betalingsgebyrer og markedsføring spiser opp marginen. For en nettbutikk er både varefortjeneste og tidspunktet for inn- og utbetalinger relevante å følge.
Konkrete oppgaver vi håndterer, tilpasset hverdagen i ditt fag.
Vi avstemmer rapportgrunnlaget fra nettbutikken mot oppgjør fra for eksempel Klarna, Stripe, Vipps eller PayPal. Salg, gebyrer, refusjoner og beløp som ennå ikke er utbetalt, må kunne forklares hver for seg. En differanse undersøkes før den bare føres som en kostnad.
En tilbakebetaling og en fysisk retur er ikke alltid samme hendelse. Vi avtaler hvordan kreditnota, refusjon, bytte og lagerbevegelse dokumenteres. Skadde returvarer skal ikke automatisk behandles som salgbare varer. Gavekort følges separat, med vurdering av typen gavekort og avgiftsbehandlingen.
Innkjøpspris, frakt inn, lagerbeholdning og regnskapsmessige nedskrivninger påvirker varekostnaden. Med egnet datagrunnlag kan rapportene deles på produktgrupper eller salgskanaler. Da blir det lettere å se forskjellen på varer som omsettes raskt, og varer som binder kapital.
Vi avklarer hvor varene sendes fra, hvem som er kjøper og importør, og hvilke markeder du selger i. Import til eget lager, eksport og direktelevering fra utlandet trenger ulike vurderinger. Eventuelle plikter i andre land må avklares før en norsk MVA-kode brukes som løsning på hele vareflyten.
Fast månedspris, ingen oppstartsgebyr, og vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører.
Følg utviklingen i egen bruttomargin, returandel, betalingsgebyrer og kapital bundet i lager. Sammenlign like perioder og skill kampanjer fra ordinært salg. Bruk egne avtaler og varegrupper når du vurderer marginer og gebyrer, slik at sammenligningen passer nettbutikken din.
Ta med eksempler fra nettbutikken, betalingsleverandøren og banken. Vi går gjennom hva som skjer fra bestilling til oppgjør, inkludert frakt, rabatter og tilbakebetaling.
Vi vurderer rapporteksport eller integrasjon mot regnskapssystemet. Oppsett, tilganger, ansvar for lager og eventuelle tilleggstjenester avklares før oppstart.
Salg og oppgjør sammenholdes, og utestående beløp undersøkes. Månedsskifte og refusjoner er viktige testtilfeller fordi hendelsene kan ligge i forskjellige perioder.
Vi avtaler hvilke rapporter og hvilken oppfølging du trenger. Lagerkjøp, kommende leverandørbetalinger og forventede oppgjør vurderes samlet, slik at et regnskapsmessig overskudd ikke forveksles med ledige penger.
Regnskapsarbeidet tar utgangspunkt i dokumentasjonen fra både butikk, betalingsleverandør og bank. Det gir et konkret grunnlag for å undersøke avvik.
Vi avklarer hvilke tall som er nyttige for dine innkjøp og salgskanaler, og hvilke data som faktisk finnes. Detaljerte marginrapporter forutsetter tilsvarende datakvalitet.
Be om et tilbud som beskriver regnskapsføring, avstemming og rapportering. Oppsett av integrasjoner, opprydding og endret ordrevolum avklares særskilt i avtalen.
En Shopify- eller WooCommerce-butikk trenger ikke automatisk et nytt regnskapssystem. Før vi vurderer Tripletex, PowerOffice Go, Fiken eller en annen løsning, ser vi på hvilke ordre-, oppgjørs- og lagerdata som kan overføres. Vi kontrollerer også om samme salg kommer inn både fra nettbutikken og betalingsintegrasjonen, slik at det ikke bokføres dobbelt. Deretter avtaler vi en løsning med avklart integrasjon, kostnad og rutine for returer og manuelle kontroller.
Be om fastpris basert på antall ordre, betalingsleverandører, salgsland og kvaliteten på rapportene. Oppgi også lagerløsning og om du selger fra fysisk butikk. Da kan tilbudet skille løpende regnskap fra oppsett, opprydding og særskilt rådgivning.
Undersøk hvilke transaksjoner oppgjøret omfatter, og se etter gebyrer, refusjoner, tilbakeholdte beløp og tidsforskjeller. En utbetaling kan dekke andre datoer enn salgsrapporten du sammenligner med. Årsaken må finnes i den aktuelle oppgjørsrapporten, ikke antas fra bankbeløpet.
Det avhenger av butikkens oppsett, regnskapssystemet og integrasjonen. Vi vurderer løsningen før vi avtaler om data skal overføres automatisk eller via rapporter. Ordre, avgift, frakt, gavekort og returer bør inngå i testen, ikke bare et vanlig salg.
VOEC er en forenklet ordning for utenlandske tilbydere som selger bestemte varer eller fjernleverbare tjenester til norske forbrukere. Det er ikke en generell MVA-ordning for norske nettbutikker. Kjøper virksomheten varer til eget lager i Norge, må ordinære importregler vurderes. Se Skatteetatens veiledninger under nyttige ressurser.
Start med regnskapsrapporter, åpne kunde- og leverandørposter, lagergrunnlag og oppgjør som ennå ikke er utbetalt. Vi trenger også oversikt over plattform, betalingsleverandører og integrasjoner. Avtal en skjæringsdato og hvem som følger opp returer av salg fra perioden før byttet.
Flere yrker vi har spisskompetanse på innen handel og e-handel.
Vi har kontor på Rolvsøy ved Fredrikstad og kjenner næringslivet i Østfold godt. Vi betjener bedrifter i hele Norge, men har lokal forankring der du holder til.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
