Strukturert prosess for å kartlegge behov, evaluere systemer, implementere løsningen og sikre at brukerne kommer i gang. Fra behovsanalyse til go-live.
Mange IT-prosjekter overskrider budsjett eller tidsramme. En vanlig årsak er svak behovsanalyse - bedriften vet ikke hva den egentlig trenger, og ender opp med et system som ikke passer. Smart Økonomi gjennomfører strukturerte behovsanalyser som hjelper deg å velge riktig system - til fastpris.
Behovsanalysen vår følger en fem-stegs modell: Kartlegging av dagens prosesser (hvordan jobber dere i dag, hvilke systemer brukes, hva er smertepunktene), definering av krav (må-ha, bør-ha og fint-å-ha-funksjonalitet), leverandørevaluering (vi vurderer 3-5 leverandører basert på funksjonalitet, pris, referanser og teknisk robusthet), kostnad-nytte-analyse (hva koster systemet over 3-5 år inkludert lisensfaktura, implementering, opplæring og løpende drift), og anbefalingsrapport med tydelig begrunnelse.
Implementering er minst like viktig som valget. Vi har en velprøvd metode: Prosjektplanlegging med milepæler og ansvarlige, datamigrering (vi sørger for at historiske data overføres korrekt - kontoplan, saldoer, kunder, leverandører, ansatte), konfigurasjon og tilpasning av systemet til bedriftens behov, integrasjon mot eksisterende systemer (bank, nettbutikk, CRM, kassasystem), og testing med reelle data og reelle brukere før go-live.
Opplæring og onboarding er avgjørende for at investeringen skal gi avkastning. Vi tilbyr opplæring i grupper for standardfunksjonalitet, individuell opplæring for superbrukere og administratorer, skriftlige brukerveiledninger tilpasset din bedrifts prosesser, og oppfølging 30, 60 og 90 dager etter go-live for å identifisere og løse problemer tidlig. Erfaringsmessig tar det 2-3 måneder før et nytt system brukes effektivt.
Leverandørforhandling kan spare deg for betydelige beløp. Vi kjenner markedsprisene og vet hva som er forhandlingsbart: Lisensrabatter (spesielt ved flerårlige avtaler), gratis implementeringsstøtte, utvidede prøveperioder, og prisgarantier for oppgraderinger. Vi forhandler på dine vegne og sikrer at du får best mulige vilkår.
Smart Økonomi betjener bedrifter i hele Norge og har kontor i Fredrikstad. Ring 48 07 99 18 for en uforpliktende samtale om ditt systembehov.
Sist gjennomgått og oppdatert:
En behovsanalyse er en strukturert gjennomgang av hvordan bedriften jobber i dag og hva økonomisystemet faktisk må kunne. Vi ser på antall bilag, ansatte, varelager, prosjekter, fakturering og hvilke andre systemer som skal kobles på. Resultatet er en konkret anbefaling om hvilket system som passer, slik at du ikke betaler for funksjoner du ikke bruker.
De fleste velger system på pris eller anbefaling fra en bekjent, og oppdager senere at det mangler funksjoner eller koster mer enn ventet. En analyse på forhånd avdekker fremtidige behov, som vekst i antall ansatte eller nye salgskanaler, før du binder deg. Da unngår du et kostbart bytte ett til to år senere.
Vi er regnskapsbyrå, ikke systemselger, og tjener ikke på at du velger en spesiell leverandør. Anbefalingen vår styres av hva som passer din drift og lommebok, blant de etablerte skyløsningene på det norske markedet. Får du en bedre totalpris i et system vi ikke selv fakturerer på, sier vi det rett ut.
En enkel gjennomgang for en mindre bedrift gjør vi ofte som en del av et oppstartsmøte uten ekstra kostnad. For større virksomheter med flere systemer og avdelinger fakturerer vi etter medgått tid, og avtaler et tak på forhånd. Ta kontakt på 48 07 99 18, så avklarer vi omfanget før vi setter i gang.
Du får en skriftlig anbefaling med hvilket system vi mener passer best, hvilke moduler og integrasjoner du trenger, og hva totalkostnaden blir per måned. Vi tar også med en plan for når og hvordan et eventuelt bytte bør gjennomføres. Da har du et konkret beslutningsgrunnlag, ikke bare en muntlig anbefaling.
Get in touch today and we'll find the best solution for your business.
