Administrasjon av OTP, personalforsikringer, frynsegoder og personalarkiv. Vi hjelper deg å bygge en attraktiv arbeidsplass med riktige ordninger og korrekt skattemessig behandling.
Gode ansattgoder og riktige forsikringer er avgjørende for å rekruttere og beholde dyktige medarbeidere. Men de skattemessige reglene er komplekse, og feil behandling kan gi dyre etterskudd for både arbeidsgiver og ansatt. Smart Økonomi hjelper bedrifter med å sette opp, administrere og rapportere ansattgoder korrekt - alt til fastpris.
Alle bedrifter med ansatte er pålagt å ha obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Minstekravet er 2 % av lønn fra første krone (0G) opp til 12G, etter at kravet om opptjening fra 1G ble fjernet i 2022. Vi hjelper med valg av pensjonsleverandør (Storebrand, DNB, KLP, Gjensidige), setter opp automatisk innberetning fra lønnssystemet og sørger for at meldinger til pensjonskassen sendes korrekt hver måned. Feil i pensjonsinnberetning er en vanlig feilkilde ved bokettersyn.
Personalforsikringer enhver bedrift bør vurdere inkluderer yrkesskadeforsikring (lovpålagt for alle ansatte), gruppelivsforsikring, reiseforsikring for tjenestereiser, helseforsikring med behandlingsgaranti og uføreforsikring utover folketrygden. Vi rådgir om hvilke forsikringer som gir mest verdi for din bedrift og sørger for at premiereserve og kostnader bokføres korrekt.
Skattefrie goder som elektronisk kommunikasjon (fri telefon og bredbånd, fastsatt verdi), firmabil (fordelsbeskatning basert på listepris), gaver til ansatte (skattefri inntil fastsatt grense), bedriftsarrangementer og overtidsmat (skattefritt inntil fastsatt grense) krever nøyaktig rapportering i a-meldingen. Vi klassifiserer goder etter gjeldende regelverk og reduserer dermed risikoen for etterberegning av skatt og arbeidsgiveravgift.
Vi tar også hånd om personaladministrasjonen: Vedlikehold av personalarkiv med arbeidsavtaler, lønnsendringer og oppsigelsesbrev, oppdatering av ansattregisteret ved nyansettelser og fratredelser, kontroll av politiattester og autorisasjoner der dette kreves, og sikker oppbevaring av personsensitive dokumenter i henhold til GDPR. Alt dette er integrert med lønnssystemet slik at endringer i personaldata automatisk oppdateres i lønnskjøringen.
Med Smart Økonomi får du en samlet løsning for ansattgoder, forsikringer og personaladministrasjon - til fastpris med tydelige vilkår. Vårt kontor i Fredrikstad betjener bedrifter i hele Norge. Ring 48 07 99 18 for en gjennomgang av dine ordninger.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Gaver i arbeidsforhold er skattefrie innenfor en samlet ramme på 5 000 kroner per ansatt i året. Kontantbeløp regnes alltid som skattepliktig lønn uansett beløp. Vi holder oversikt over rammen per ansatt og innberetter det som eventuelt overstiger grensen.
Dekker arbeidsgiver mobil eller bredbånd for ansatte, skal det legges til et fast tillegg på 4 392 kroner i året i skattepliktig inntekt. Beløpet rapporteres som naturalytelse i a-meldingen og er det samme uansett hvor mange tjenester dere dekker. Vi setter opp tillegget på lønnen så det blir riktig hver måned.
Ja, de fleste bedrifter med ansatte må ha obligatorisk tjenestepensjon, OTP, med innskudd på minst 2 % av lønn fra første krone. Plikten gjelder normalt når dere har minst én ansatt uten eierandel i full stilling, eller flere som til sammen utgjør tilstrekkelig arbeidstid. Vi sjekker om dere er omfattet og rapporterer pensjonsgrunnlaget riktig.
Ja, alle arbeidsgivere plikter å ha yrkesskadeforsikring for de ansatte, og forsikringen tegnes hos et forsikringsselskap. Mangler dekningen og en ansatt blir skadet, kan bedriften bli erstatningsansvarlig selv. Vi hjelper deg å holde oversikt over hvilke forsikringer som er på plass og hvordan premiene bokføres.
Helseforsikring betalt av arbeidsgiver er en skattepliktig naturalytelse og legges til lønnen til den ansatte. Treningskort er skattepliktig som hovedregel, men et rimelig trygde- eller bedriftsidrettstilbud kan være skattefritt på visse vilkår. Vi vurderer den enkelte ordningen og sørger for riktig innberetning i a-meldingen.
Get in touch today and we'll find the best solution for your business.
