Sanntidsdashboards, automatisert rapportering og IT-rådgivning som gjør bedriften din mer datadrevet og effektiv - levert til fastpris.
De fleste bedrifter har mer data enn de bruker. Tallene finnes i regnskapet, lønnssystemet, nettbutikken og CRM-et - men de er spredt, uoversiktlige og vanskelige å bruke i praksis. Smart Økonomi hjelper deg å samle data fra alle kilder og presentere dem i dashboards og rapporter som gir deg innsikt du kan handle på.
Vi bygger dashboards i verktøy som Tripletex Dashboard, Power BI, Google Looker Studio og Excel med sanntidskobling mot datakildene dine. Typiske KPI-er vi setter opp inkluderer omsetning per dag/uke/måned med sammenligning mot budsjett og fjoråret, bruttomargin per produkt, kunde eller prosjekt, likviditetsutvikling med 13-ukers prognose, kundefordringer fordelt etter alder (0-30, 30-60, 60-90, 90+ dager), og ansattkostnader som andel av omsetning.
Automatisert rapportering betyr at du slipper å vente på regnskapsføreren for å se hvordan det går. Vi setter opp daglige eller ukentlige rapporter som leveres automatisk til din e-post eller vises i en app. Månedsrapporter med avviksanalyse og kommentarer leveres innen 10 virkedager etter månedslutt. For styremedlemmer setter vi opp egen tilgang med styrepakke tilpasset styrets informasjonsbehov.
Digital effektivisering handler om å fjerne unødvendige steg i arbeidsprosessene. Vi kartlegger bedriftens arbeidsflyt og identifiserer flaskehalser: Dobbeltregistrering av data (løses med integrasjoner), manuelle godkjenningsprosesser (løses med digitale godkjenningsflyter), papirbaserte rutiner (løses med digital dokumenthåndtering), og ad hoc-rapportering (løses med automatiserte dashboards). Mange bedrifter kan frigjøre en god del av administrasjonstiden gjennom målrettet digitalisering.
IT-rådgivning for bedrifter som ikke har egen IT-avdeling er en viktig del av tjenesten. Vi rådgir om valg av skyløsninger (Office 365, Google Workspace), sikkerhetskopier og disaster recovery, gode rutiner for databehandling og lagring i tråd med personvernregelverket, og digital samhandling (Teams, Slack, Notion). Vi er ikke et IT-selskap, og juridiske personvernvurderinger bør gjøres av fagperson, men vi forstår samspillet mellom IT og økonomi og bidrar til at systemene dine støtter forretningen.
Smart Økonomi i Fredrikstad (Svaneveien 2, 1661 Rolvsøy) betjener bedrifter i hele Norge med rapportering, dashboards og IT-rådgivning. Alt til fastpris. Ring 48 07 99 18.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Regnskapet er den lovpålagte registreringen av alle transaksjoner, mens et dashboard er en visuell oversikt som henter ut nøkkeltallene du faktisk styrer etter. Et dashboard viser for eksempel omsetning, dekningsgrad, likviditet og utestående fordringer i sanntid. Det gjør at du ser hvordan bedriften går uten å måtte lese gjennom hele resultatregnskapet.
I et skyregnskapsprogram oppdateres dashboardet løpende etter hvert som bilag bokføres og banktransaksjoner kommer inn. Det betyr at du kan følge med nesten i sanntid, forutsatt at bokføringen holdes à jour. Vi sørger for at avstemming og periodisering er på plass, slik at tallene du ser faktisk er til å stole på.
Det avhenger av bransje, men de fleste bør følge med på likviditet, resultat mot budsjett, dekningsgrad og utestående kundefordringer. Har du varelager eller prosjekter, bør også lageromløp og prosjektmargin med. Vi hjelper deg å plukke ut de fem til ti tallene som faktisk betyr noe for din drift, så du ikke drukner i statistikk.
Ja, vi setter opp månedsrapporter og styrerapporter tilpasset hvem som skal lese dem, med kommentarer til avvik og utvikling. Banker og investorer ber ofte om resultat, balanse og likviditetsoversikt i et bestemt format, og det leverer vi klart oppsett på. Da slipper du å sette sammen tallene selv før hvert møte.
Standard nøkkeltall og oppsett av dashboard i regnskapsprogrammet inngår som regel i den faste månedsprisen. Mer omfattende rapportering, som detaljerte budsjettoppfølginger eller egne styrerapporter hver måned, avtaler vi som et tillegg etter omfang. Du får vite hva som inngår og hva som kommer i tillegg før vi starter.
Get in touch today and we'll find the best solution for your business.
