Korrekt håndtering av sykefravær, foreldrepermisjon, ferie og permisjoner. Vi sikrer at bedriften følger arbeidsmiljøloven og at NAV-refusjoner ikke går tapt.
Korrekt håndtering av permisjon og fravær er avgjørende for å unngå juridiske problemer og økonomiske tap. Arbeidsmiljøloven stiller klare krav til hvordan sykefravær, foreldrepermisjon og andre permisjoner skal håndteres, og feil kan koste bedriften dyrt - både i bøter og i tapte NAV-refusjoner. Smart Økonomi hjelper deg med å holde god kontroll.
Sykefravær er det vanligste fraværsområdet. Arbeidsgiver dekker sykepenger de første 16 kalenderdagene (arbeidsgiverperioden), deretter overtar NAV. For å få refusjon fra NAV må inntektsmeldingen sendes korrekt og innen fristen. Vi sender alle inntektsmeldinger digitalt via a-ordningen og følger opp at refusjonene faktisk kommer inn. Mange bedrifter taper tusener av kroner årlig fordi inntektsmeldinger sendes for sent eller med feil.
Ved foreldrepermisjon har ansatte rett på foreldrepenger i inntil 49 uker med 100 % dekning eller 59 uker med 80 %. Ved 100 % dekning er mødre- og fedrekvoten 15 uker hver, ved 80 % dekning 19 uker hver, og resten kan fordeles fritt. Vi hjelper med planlegging av permisjonsperioden, korrekt innrapportering til NAV og oppfølging av utbetalinger slik at verken den ansatte eller bedriften taper penger.
Ferieloven gir ansatte rett på 25 virkedager ferie per år (fire uker og én dag). Mange tariffavtaler gir i tillegg en femte ferieuke. Ansatte over 60 år har rett på seks virkedager ekstra ferie. Feriepenger beregnes av fjorårets lønn og utbetales normalt i juni. Vi holder oversikt over ferieavvikling, feriepengeberegning og restferie for alle ansatte, og sørger for at utbetalingene stemmer.
Vi håndterer også velferdspermisjon (ved dødsfall, bryllup, flytting), permisjon for omsorg for syke barn (10 dager per år ved omsorg for ett eller to barn, 20 dager for enslige forsørgere), utdanningspermisjon og permisjon uten lønn. Hvert fraværstilfelle krever korrekt registrering i lønnssystemet for å sikre riktig lønnsberegning og rapportering.
Smart Økonomi tilbyr komplett fraværsadministrasjon til fastpris. Du får et system der ansatte registrerer fravær, ledere godkjenner, og alt flyter automatisk til lønn og regnskap. Kontakt oss på 48 07 99 18 for en gjennomgang av dine rutiner.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Arbeidsgiver betaler full lønn under sykdom i arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager. Fra dag 17 overtar NAV, men ansatte under 6 G får ofte forskuttert sykepenger fra dere mot refusjon fra NAV. Vi beregner grunnlaget, fører fraværet og sender refusjonskravet.
Når dere forskutterer lønn under foreldrepermisjon eller sykdom, sendes inntektsmelding til NAV som grunnlag for refusjon. Vi fyller ut og sender inntektsmeldingen med riktig beregnet inntekt og refusjonsbeløp. Da kommer pengene tilbake til bedriften uten at dere må følge opp NAV-portalen selv.
Hovedregelen er inntil 3 kalenderdager egenmelding per tilfelle og opptil 4 ganger i året, etter to måneders ansettelse. Bedrifter med IA-avtale eller egen ordning kan ha utvidet egenmelding på inntil 24 dager. Vi registrerer egenmeldinger riktig slik at arbeidsgiverperioden telles korrekt.
Feriepenger opptjenes av feriepengegrunnlaget i opptjeningsåret, og under ulønnet permisjon opptjenes det normalt ikke feriepenger fordi det ikke utbetales lønn. Foreldrepermisjon med foreldrepenger gir derimot feriepenger for inntil 12 eller 15 uker via NAV. Vi holder grunnlaget oppdatert så avsetningen blir riktig.
Vi trenger type fravær, første og siste fraværsdag og om det gjelder hel eller delvis permisjon. For sykdom trenger vi sykmelding eller egenmelding, og for foreldrepermisjon NAV-vedtaket om foreldrepenger. Send opplysningene fortløpende, så får dere riktig lønn, refusjon og a-melding hver måned.
Get in touch today and we'll find the best solution for your business.
