Effektiv fakturering og systematisk oppfølging av utestående fordringer. Bedre kontantstrøm og færre tap for din bedrift.
Rask og korrekt fakturering er avgjørende for bedriftens likviditet. Hver dag en faktura ikke sendes, er en dag med utsatt betaling. Hos Smart Økonomi hjelper vi deg med effektive fakturaprosesser som sikrer at pengene kommer inn raskere og at utestående fordringer holdes på et minimum.
Vi setter opp automatiserte faktureringsrutiner tilpasset din bedrift: Faste faktureringsløp (ukentlig, halvmånedlig eller månedlig), automatiske betalingspåminnelser før og etter forfall, systematisk purring med opptrappende tiltaksnivåer, og rapportering på aldersfordelte kundefordringer.
Mange bedrifter taper penger fordi de ikke følger opp utestående fakturar raskt nok. En strukturert purrerutine korter ned betalingstiden merkbart og frigjør likviditet. Det betyr færre tap og mindre tid brukt på manuell oppfølging.
Vi integrerer faktureringen med regnskapssystemet slik at alt henger sammen - fra tilbud og ordre til faktura, betaling og bokføring. Du får god oversikt over hva som er fakturert, betalt og forfalt i sanntid.
For bedrifter med mange småfakturaer eller abonnementer setter vi opp automatisk fakturering som kjører uten manuelt arbeid. For bedrifter med prosjektbasert fakturering hjelper vi med timerapportering, fremdriftsfakturering og sluttoppgjør.
Sist gjennomgått og oppdatert:
Ja. Du melder fra hva som skal faktureres, så lager og sender vi fakturaene på e-post, EHF eller som avtalegiro. Vi kan også sette opp faste månedsfakturaer for abonnement og repeterende oppdrag. Da slipper du å holde styr på faktureringen selv, og pengene kommer raskere inn.
EHF er elektronisk handelsformat, standarden for fakturaer mellom virksomheter i Norge. Selger du til det offentlige, er du pålagt å sende EHF-faktura. Mange private bedrifter krever det også. Vi setter opp EHF-utsending i regnskapssystemet ditt, slik at fakturaene går rett inn i mottakers system.
Vi følger med på forfall og sender betalingspåminnelse når en faktura er forfalt. Betaler kunden fortsatt ikke, sender vi inkassovarsel med 14 dagers frist før saken eventuelt går til inkasso. Du bestemmer hvor langt vi skal gå. Systematisk oppfølging gjør at de fleste betaler før det blir inkasso.
Ja. Ved forsinket betaling kan du kreve forsinkelsesrente etter den satsen Finansdepartementet fastsetter hvert halvår, samt et standardisert kompensasjonsbeløp på 40 euro omregnet til kroner. Vi legger dette på automatisk i purringene der det er aktuelt, så du ikke taper penger på sene betalere.
Ja. I regnskapssystemet ser du en oppdatert kundereskontro med alle utestående fakturaer og forfall. Vi avstemmer reskontroen jevnlig mot innbetalinger, så listen alltid stemmer. Du ser når som helst hvor mye du har til gode og hvor lenge det har stått ubetalt.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
