Koble sammen regnskap, bank, nettbutikk, kassasystem og lønn. Vi automatiserer arbeidsprosesser som sparer tid og eliminerer manuelle feil.
Mange norske bedrifter bruker flere ulike programvarer i den daglige driften - men hos de fleste kommuniserer disse systemene ikke med hverandre. Resultatet er dobbeltregistrering, manuelle overføringer og feil som koster tid og penger. Smart Økonomi spesialiserer seg på å koble systemene dine sammen slik at data flyter automatisk fra A til B.
De vanligste integrasjonene vi setter opp er bank-til-regnskap (automatisk innlesing av kontoutdrag, bilagsmatching og betalingsforslag), nettbutikk-til-regnskap (Shopify, WooCommerce, Magento direkte til Tripletex, Visma eller PowerOffice), kassasystem-til-regnskap (iZettle, Lightspeed, Trivec med automatisk overføring av dagsoppgjør), timeregistrering-til-lønn (Planday, Tripletex Timer, Clockify koblet til lønnskjøring), og CRM-til-fakturering (HubSpot, Salesforce eller Pipedrive koblet til faktureringsmodulen).
Automatisering handler om å la maskiner gjøre det maskiner er best på - repetitive, regelbaserte oppgaver. Vi automatiserer bilagsføring med OCR-scanning og automatisk kontering (med moderne systemer og EHF-faktura kan en stor andel av bilagene konteres automatisk), betalingsforslag med automatisk godkjenningsflyt, purring og inkassovarsler ved forfall, MVA-beregning og terminrapportering, og lønnsberegning med automatisk henting av skattekort.
Tidsbesparelsen er konkret og merkbar. En bedrift med mange bilag per måned som går fra manuell bokføring til automatisert bilagsflyt, bruker normalt vesentlig mindre tid på dette arbeidet. Det samme gjelder bedrifter som automatiserer lønns- og fraværsprosessen. Over et helt år representerer dette betydelig spart tid - tid som kan brukes på verdiskapende arbeid i stedet for manuell punching.
Vi bruker integrasjonsverktøy som Tripletex API, Visma.net API, Zapier og Make (tidl. Integromat) for å koble sammen systemer som ikke har native integrasjoner. For bedrifter med spesielle behov utvikler vi tilpassede integrasjoner som løser akkurat de utfordringene du har. Alle integrasjoner testes grundig før go-live og overvåkes løpende.
Smart Økonomi i Fredrikstad setter opp integrasjoner og automatiseringsløsninger og betjener bedrifter i hele Norge. Ring 48 07 99 18 for en gjennomgang av ditt automatiseringspotensial.
Sist gjennomgått og oppdatert:
En integrasjon er en automatisk kobling som sender data mellom to systemer, for eksempel fra nettbutikken til regnskapsprogrammet. Da slipper du å taste inn salg, fakturaer eller lønn manuelt to steder. Resultatet er færre tastefeil, raskere bokføring og tall som stemmer overens mellom systemene.
Ja, vi kobler vanlige plattformer som Shopify, WooCommerce og norske kassesystemer mot regnskapsprogrammet, slik at ordre og betalinger bokføres automatisk. Vi setter opp riktig kontering og MVA-behandling per produkttype, inkludert salg til utlandet. Da blir avstemmingen mot betalingsløsninger som Stripe, Vipps og Klarna langt enklere.
De fleste skyregnskapsprogrammer har ferdige koblinger mot bank, kassesystemer, nettbutikk, timeføring, lønn og CRM. Banktilkobling er som regel det første vi setter opp, fordi det henter transaksjonene rett inn for avstemming. Har du et system uten ferdig kobling, finnes det ofte en løsning via API eller en mellomtjeneste.
Selve oppsettet fakturerer vi etter medgått tid, og enkle bankkoblinger tar gjerne under en time. Noen integrasjoner krever en egen lisens eller et månedsabonnement hos systemleverandøren, som kommer i tillegg. Vi gir deg et estimat på forhånd, så du vet hva oppsettet koster før vi starter.
For bedrifter med mange transaksjoner er svaret som regel ja, fordi manuell registrering er den dyreste og mest feilutsatte delen av bokføringen. En automatisk kobling betaler seg ofte inn i løpet av få måneder gjennom spart tid og færre korreksjoner. For en bedrift med få bilag i måneden kan det derimot være billigere å taste manuelt, og det sier vi i så fall fra om.
Vi tar hele byttet fra din nåværende regnskapsfører, uten oppstartsgebyr. Få et uforpliktende tilbud i dag.
