Koble sammen regnskap, bank, nettbutikk, kassasystem og lønn. Vi automatiserer arbeidsprosesser som sparer tid og eliminerer manuelle feil.
Norske bedrifter bruker i gjennomsnitt 5-8 ulike programvarer i den daglige driften - men hos de fleste kommuniserer disse systemene ikke med hverandre. Resultatet er dobbeltregistrering, manuelle overføringer og feil som koster tid og penger. Smart Økonomi spesialiserer seg på å koble systemene dine sammen slik at data flyter automatisk fra A til B.
De vanligste integrasjonene vi setter opp er bank-til-regnskap (automatisk innlesing av kontoutdrag, bilagsmatching og betalingsforslag), nettbutikk-til-regnskap (Shopify, WooCommerce, Magento direkte til Tripletex, Visma eller PowerOffice), kassasystem-til-regnskap (iZettle, Lightspeed, Trivec med automatisk overføring av dagsoppgjør), timeregistrering-til-lønn (Planday, Tripletex Timer, Clockify koblet til lønnskjøring), og CRM-til-fakturering (HubSpot, Salesforce eller Pipedrive koblet til faktureringsmodulen).
Automatisering handler om å la maskiner gjøre det maskiner er best på - repetitive, regelbaserte oppgaver. Vi automatiserer bilagsføring med OCR-scanning og automatisk kontering (Tripletex og EHF-faktura matcher 80-90 % av bilag automatisk), betalingsforslag med automatisk godkjenningsflyt, purring og inkassovarsler ved forfall, MVA-beregning og terminrapportering, og lønnsberegning med automatisk henting av skattekort.
Tidsbesparelsen er konkret og målbar. En typisk bedrift med 200-500 bilag per måned som går fra manuell bokføring til automatisert bilagsflyt sparer 10-15 timer per måned. En bedrift med 20 ansatte som automatiserer lønns- og fraværsprosessen sparer 5-8 timer per måned. Multiplisert med 12 måneder og en timekostnad på 500-800 kr representerer dette en årlig besparelse på 60 000-150 000 kr.
Vi bruker integrasjonsverktøy som Tripletex API, Visma.net API, Zapier og Make (tidl. Integromat) for å koble sammen systemer som ikke har native integrasjoner. For bedrifter med spesielle behov utvikler vi tilpassede integrasjoner som løser akkurat de utfordringene du har. Alle integrasjoner testes grundig før go-live og overvåkes løpende.
Smart Økonomi i Fredrikstad har satt opp integrasjoner og automatiseringsløsninger for over 15 000 kunder. Ring 48 07 99 18 for en gjennomgang av ditt automatiseringspotensial.
Huling na-review at na-update:
Makipag-ugnayan sa amin ngayon at hahanapin namin ang pinakamahusay na solusyon para sa inyong negosyo.
Makipag-ugnayan