Administrasjon av OTP, personalforsikringer, frynsegoder og personalarkiv. Vi hjelper deg å bygge en attraktiv arbeidsplass med riktige ordninger og korrekt skattemessig behandling.
Gode ansattgoder og riktige forsikringer er avgjørende for å rekruttere og beholde dyktige medarbeidere. Men de skattemessige reglene er komplekse, og feil behandling kan gi dyre etterskudd for både arbeidsgiver og ansatt. Smart Økonomi hjelper bedrifter med å sette opp, administrere og rapportere ansattgoder korrekt - alt til fastpris.
Alle bedrifter med ansatte er pålagt å ha obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Minstekravet er 2 % av lønn mellom 1G og 12G (1G = 124 028 kr i 2025). Vi hjelper med valg av pensjonsleverandør (Storebrand, DNB, KLP, Gjensidige), setter opp automatisk innberetning fra lønnssystemet og sørger for at meldinger til pensjonskassen sendes korrekt hver måned. Feil i pensjonsinnberetning er en av de vanligste feilene ved bokettersyn.
Personalforsikringer enhver bedrift bør vurdere inkluderer yrkesskadeforsikring (lovpålagt for alle ansatte), gruppelivsforsikring, reiseforsikring for tjenestereiser, helseforsikring med behandlingsgaranti og uføreforsikring utover folketrygden. Vi rådgir om hvilke forsikringer som gir mest verdi for din bedrift og sørger for at premiereserve og kostnader bokføres korrekt.
Skattefrie goder som elektronisk kommunikasjon (fri telefon og bredbånd, verdsatt til 4 392 kr/år), firmabil (fordelsbeskatning basert på listepris), gaver til ansatte (skattefri inntil 5 000 kr/år), bedriftsarrangementer og overtidsmat (skattefritt inntil 200 kr) krever nøyaktig rapportering i a-meldingen. Vi klassifiserer alle goder korrekt slik at bedriften unngår etterberegning av skatt og arbeidsgiveravgift.
Vi tar også hånd om personaladministrasjonen: Vedlikehold av personalarkiv med arbeidsavtaler, lønnsendringer og oppsigelsesbrev, oppdatering av ansattregisteret ved nyansettelser og fratredelser, kontroll av politiattester og autorisasjoner der dette kreves, og sikker oppbevaring av personsensitive dokumenter i henhold til GDPR. Alt dette er integrert med lønnssystemet slik at endringer i personaldata automatisk oppdateres i lønnskjøringen.
Med Smart Økonomi får du en komplett løsning for ansattgoder, forsikringer og personaladministrasjon - til fastpris uten overraskelser. Vårt kontor i Fredrikstad betjener over 15 000 bedrifter. Ring 48 07 99 18 for en gjennomgang av dine ordninger.
Senast granskad och uppdaterad:
Kontakta oss idag, så hittar vi den bästa lösningen för ditt företag.
Kontakta oss