Teknologi og systemer der driver virksomheden fremad – fra valg og opsætning til integrationer, oplæring og drift.
Riktig system gjør en enorm forskjell. God software sparer timer hver uke, reduserer feil og gir deg full oversikt over økonomien i sanntid. Feil system gir frustrasjon, manuelt dobbeltarbeid og blindflekker i rapporteringen. Hos Smart Økonomi hjelper vi deg å velge, implementere og drifte systemer som faktisk passer bedriften din.
Vi har jobbet med alle de ledende norske regnskaps- og ERP-systemene: Tripletex, Visma (eAccounting, Business og .net), PowerOffice Go, Fiken, 24SevenOffice og større ERP-pakker som Uni Economy, SAP og Microsoft Dynamics. Vi kjenner styrker og svakheter ved hver av dem – og vi tjener ingenting på at du velger en bestemt leverandør.
Med kontor i Rolvsøy og over 15 000 kunder i Østfold og resten av Norge har vi sett hva som fungerer i ulike bransjer og bedriftsstørrelser. Den erfaringen tar vi med inn i hver ny systemvurdering – slik at du unngår fellene andre har tråkket i.
Vi dekker hele livssyklusen til et forretningssystem – fra strategisk valg av plattform til daglig drift, videreutvikling og eventuell migrering til ny løsning.
Kartlegging av behov, demo av aktuelle systemer og nøytral anbefaling basert på dine krav. Vi dokumenterer valget slik at du kan forsvare investeringen overfor styret eller eierne.
Kontoplan, MVA-koder, fakturamaler, brukerroller, godkjenningsflyt og integrasjoner. Vi setter opp systemet riktig første gang slik at du slipper å rydde opp senere.
Flytting av kundeliste, leverandørliste, åpningsbalanse, ansattregister og historikk fra gammelt system. Full kvalitetskontroll før idriftsettelse.
Kobling mot bank, kassesystem, nettbutikk, CRM, HR-system, timeregistrering og lagerstyring. Vi bruker API-er, Zapier, Make eller native koblinger.
Gruppeopplæring, 1-til-1-sesjoner og skriftlig/video-dokumentasjon av rutiner. Nye ansatte kan læres opp uten at det belaster lederne.
Hvis du har oss som regnskapsfører, inngår systemdrift i fastprisen: brukerstøtte, oppdateringer, nye integrasjoner og tilpasninger etter hvert som behovene endrer seg.
Her er de ledende regnskaps- og ERP-systemene vi setter opp og drifter – og hvilke bedrifter de typisk passer best for.
Skybasert, moderne og fleksibelt. Sterkt for konsulenter, byråer og prosjektbaserte bedrifter med timeregistrering og prosjektregnskap. Fra ca. 299 kr/mnd.
Lett å bruke med sterk mobilapp. Populært i håndverk, anlegg og småbedrifter. God norsk kundeservice. Fra ca. 250 kr/mnd.
Enkelt og rimelig for små bedrifter, ENK og AS med få ansatte. Del av Visma-økosystemet med god integrasjon til Visma Lønn. Fra ca. 149 kr/mnd.
Avansert ERP for mellomstore og større bedrifter. Fleksibelt og modulært – regnskap, lønn, lager, ordre, HR. Fra ca. 5 000 kr/mnd.
Enklest på markedet. Perfekt for enkeltpersonforetak og små bedrifter uten ansatte. Fast lav månedspris. Fra 139 kr/mnd.
Komplett ERP med CRM, salgsmoduler og prosjektstyring. Brukes mye i tjenesteytende bedrifter med kompleks fakturering. Fra ca. 595 kr/mnd per bruker.
Vi har også erfaring med Uni Economy, Mamut, e-conomic, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 og en rekke bransjespesifikke systemer som Speedadmin, Planday, Xledger og Salesforce. Spør hvis du har et spesifikt system i tankene.
Det finnes mange som selger regnskapssystem. Få som selger uavhengig råd. Her er hva som skiller oss fra systemleverandørene og forhandlerne.
Vi er ikke bundet til én leverandør. Du får anbefaling basert på dine behov – ikke provisjon eller partneravtaler.
Regnskap, lønn, kassesystem, CRM, nettbutikk og timeregistrering snakker sammen. Automatiske dataflyter sparer timer hver uke.
Vi flytter alt som trengs – kundeliste, åpningsbalanse, ansattregister, historikk – uten databrudd og uten tap.
Vi dokumenterer rutiner, lager videoer og trener ansatte. Support inngår i fastprisen hvis du er løpende kunde.
Mange bedrifter utsetter systembytte lenger enn de burde. Her er de vanligste signalene på at eksisterende løsning begynner å bli en flaskehals – og tiden er moden for oppgradering.
Kopierer data mellom systemer, punsjer tall i Excel, sender PDF-er frem og tilbake. Moderne systemer automatiserer dette – hver time du sparer er verdi.
Du venter på månedsrapporten for å se hvordan bedriften går. Moderne systemer gir tall i sanntid og dashboards tilpasset bedriften.
Du vokser og får flere ansatte, men systemet henger ikke med. Tregere ytelse, manglende funksjonalitet og dårlig brukeropplevelse er tegn på at du har vokst fra systemet.
Du venter dager på svar, får kryptiske svar eller må betale dyrt for enhver endring. God support er en grunnleggende forventning, ikke en luksus.
Du kan ikke koble nettbutikk, kassasystem eller CRM til regnskapet. Moderne skysystemer har standardintegrasjoner eller åpne API-er som gjør det enkelt.
Løpende lisensavgifter, ekstra moduler, supportpakker og konsulenttimer summerer seg. Et bytte kan gi bedre total økonomi selv om migreringen koster i starten.
Kjenner du deg igjen i flere av disse punktene? Da er det god grunn til å gjennomføre en systemevaluering. Vi tilbyr en kartleggingssamtale på 45 minutter helt gratis – der ser vi på dagens situasjon og vurderer om bytte gir mening for din bedrift.
Alle tjenester tilknyttet systemvalg, oppsett og drift. Velg det du trenger, eller få alt som en del av en løpende avtale.
Det avhenger av størrelse, bransje og integrasjonsbehov. Tripletex passer godt for konsulent- og tjenestebedrifter med prosjektfakturering. PowerOffice Go er sterkt for håndverk og anlegg med ordrer og tilbud. Visma eAccounting er rimelig for enkeltpersonforetak og små AS. Fiken er enklest for små bedrifter uten lønn. Vi gjør en nøytral vurdering basert på dine behov – vi tjener ingenting på leverandørvalg.
Prisen varierer mye. Enkle regnskapsprogram som Fiken koster fra 139 kr/mnd. Tripletex og PowerOffice ligger typisk på 300–800 kr/mnd per bruker. Visma Business eller 24SevenOffice for større bedrifter koster 1 000–3 000 kr/mnd per bruker, og full ERP-løsninger med produksjonsstyring og WMS kan være 20 000+ kr/mnd. Vi hjelper deg å finne riktig balanse mellom funksjonalitet og kostnad.
Ja. Vi har erfaring med integrasjon mellom regnskap og de fleste kassasystem (PCKasse, Smart ID, Shopify POS) og e-handelsplattformer (Shopify, WooCommerce, Magento). Integrasjoner automatiserer salg, varelager og regnskap slik at du slipper dobbeltregistrering. Vi bruker standardkoblinger der de finnes, og bygger tilpassede løsninger der det trengs.
For små bedrifter med enkle behov kan vi ha nytt regnskapssystem oppe på 1–2 uker. Midlere bedrifter med lønn, timeregistrering og integrasjoner tar 4–8 uker. Større ERP-prosjekter med tilpasninger, datamigrering og opplæring kan ta 3–6 måneder. Vi lager alltid en fremdriftsplan med milepæler før vi starter.
Vi migrerer åpningsbalanse, kundeliste, leverandørliste og ansatteregister til nytt system. Full historikk kan også flyttes der dette er mulig, men ofte er det mer kostnadseffektivt å beholde tilgang til gammelt system som arkiv og kun flytte relevante data. Alle bokføringslovlige krav til oppbevaring i 5 år overholdes.
Ja. Opplæring er en viktig del av alle implementeringer. Vi kjører både gruppeopplæring for flere ansatte og 1-til-1-sesjoner for spesialbrukere. Alle opplæringer dokumenteres med videoer og skriftlige rutiner slik at nyansatte kan læres opp uten å starte fra null.
Trenger du rådgivning på systemvalg eller integrasjoner? Ring oss på 48 07 99 18 eller send e-post til post@smartok.no. Første systemsamtale er alltid uforpliktende.
Vi hjælper dig med at vælge og implementere systemer der faktisk passer din virksomhed – ikke bare det leverandørerne vil sælge dig.
Kontakt os